Технология формирования музейного фонда: процессуально-операционный анализ

Основа деятельности музеев – работа с фондами. Цель научно-фондовой работы – создание оптимальных условий для отбора, сохранения, исследования и использования музейных предметов. Работа с фондами состоит из ряда этапов:

1) комплектование музейных фондов – отбор предметов музейного значения из среды их бытования;

2) учет музейных фондов – закрепление за отобранными предметами определенного юридического статуса (принадлежность к всемирному, национальному и т.п. достоянию, принадлежность к определенной форме собственности и т.п.);

3) хранение музейных фондов – меры, направленные на защиту музейного собрания научно-вспомогательных материалов от порчи, посягательств и т.п., обеспечение доступности фондов для использования как самим музеем в его деятельности, так и другими учреждениями и лицами;

4) научно-исследовательская работа с коллекциями, направленная на введение их в научный оборот (в том числе, через организацию стационарных и временных экспозиций).

Хотя научные исследования могут проводиться на всех стадиях фондовой работы: и при комплектовании, и при решении вопросов консервации и реставрации предметов и т.д.

Деятельность любого музея начинается с комплектования собрания – фондов музея (в зарубежном музееведении аналог отечественному понятию «комплектование фондов» – «политика формирования коллекций»).

Фонды музея – главный показатель его эффективной работы. Без создания и заботы о своих коллекциях музей не в состоянии выполнять свои общественные функции. Комплектуя фонды, музей накапливает социально значимую информацию, которую потом транслирует через свои экспозиции, издание музейной литературы и т.п.

Определяя понятие «музейный предмет», мы говорим о тех критериях экспертных оценок, которые позволяют выделять предметы музейного значения из среды бытования с целью включения в фонды музеев. Надо сказать, что при отборе предметов для музейной коллекции учитываются еще и другие факторы: к какому типу относится музей, предполагает ли он вести экспозиционную работу и какого рода. Академические музеи, рассчитанные на удовлетворение научных интересов ученых, могут не вести экспозиционную работу или же работать только с профессионалами, интерес которых к коллекции не определяется ее аттрактивностью, экспрессивностью и т.д., а только задачами конкретной профильной дисциплины. Такого рода коллекции носят, как правило, систематический характер. Чем полнее такая коллекция отражает принятую в науке классификацию, тем она ценнее.

Для просветительских музеев главное, что следует учесть при комплектовании, – экспозиционные задачи музея. Важно определить хронологические, географические пределы, профиль, в рамках которого музей документирует социальные процессы и явления. Это позволит решить: интересуют ли музей только уникальные предметы (скажем, в деятельности художественного музея стремление иметь в своей коллекции и представлять в экспозиции только выдающиеся произведения вполне оправдано).

В целом обойтись без предметов типовых удается довольно редко, даже художественное произведение, при всей своей неповторимости, может иметь выполненные автором копии, подготовительные материалы: эскизы, наброски, прорисовки отдельных фрагментов и т.п. Наряду с общими критериями экспертной оценки (ценностью, аттрактивностью, репрезентативностью и т.д.) применяются критерии частные, которым относится специфика конкретной коллекции, тип, вид, разновидность музейного предмета.

Возможность выбора объектов, отражающих прошлое природы и общества, весьма ограничена. Чем древнее эпоха, тем эти возможности, как правило, меньше. Особенно быстро разрушаются предметные комплексы – интерьеры, здания, архитектурные ансамбли и т.п.

В связи с этим огромное значение приобретает музеефикация – преобразование недвижимых памятников истории и культуры или природных объектов в объекты музейного показа с целью консервации и сохранения оставшихся комплексов, выявления их ценности, научного исследования и активного включения в современную культуру.

Особую сложность представляет формирование коллекций по современному состоянию общества, его культуры, т.к. критерии отбора здесь носят максимально неопределенный характер (примером может служить современное искусство: работы художников приобретают признание иногда уже после смерти авторов, внезапно происходит всплеск интереса, который падает, к произведениям мастеров, признанных современниками, их имена постепенно забываются и т.п.)

Есть пять способов (видов) комплектования музейных фондов: музеефикация, систематическое, тематическое, комплексное и информационное комплектование. Музеефикация направлена на сохранение недвижимых памятников в том виде, как они сложились и дошли до нас. В отличие от остальных музеев, созданные подобным образом, учреждения не «мучаются» задачей воссоздания облика социальной или природной реальности, они получают ее в готовом виде.

В дальнейшем такие музеи ведут комплектование, как и все остальные музеи, а также решают вопросы о внесении новых объектов (музейных предметов, научно-вспомогательных материалов) в уже имеющуюся среду, реконструкции утерянных элементов и т.д.

Типологическое ( систематическое) комплектование должно обеспечить планомерное формирование и пополнение типологических коллекций. Тематическое коллекционирование позволяет документировать процессы и явления по темам научно-исследовательской работы музея, формировать тематические коллекции и комплексы (это важно для создания экспозиций и выставок).

Комплексное комплектование обычно характерно для небольших музеев и объединяет задачи систематического и тематического комплектования. Информационное комплектование – новое явление, связанное с распространением новых средств техники. Как правило, музеи, практикующие подобный вид комплектования, собирают информацию обо всех интересующих музей памятниках, независимо от их включения или невключения в собрание данного музея, и научно обрабатывают с помощью видеотехники и ЭВМ. Так появляются видеомузеи, электронные каталоги и др. Другими словами, результатом становится не коллекция предметов, а система информационного обслуживания.

Реализация основных видов комплектования обеспечивается различными формами такой деятельности:

1) проведение музеем научных экспедиций;

2) научные командировки сотрудников (с целью выявления предметов, установления их возможного места нахождения и т.д.);

3) обмен между музеями;

4) покупка предметов и коллекций за счет музейных средств;

5) целевые заказы на выполнение оригинальных работ;

6) работа с дарителями (как частными лицами, так и учреждениями).

В целом у музеев в процессе работы формируются связи с творческой интеллигенцией, издательствами, предприятиями, букинистическими, комиссионными, антикварными магазинами, коллекционерами, научными учреждениями и т.д. Это особенно важно при формировании современных коллекций (плакаты, современные нумизматические материалы, предметы современного промышленного производства легче всего получить от непосредственного производителя);

7) кроме того, источником комплектования служат события, которые невозможно запланировать, так называемые «случайные находки». Они возможны при сносе зданий, при проведении строительных и земляных работ и т.д.

Комплектование музейных фондов – «вечный» процесс, который проходит на всех этапах жизни музея, но с особой интенсивностью, конечно, в процессе создания музейного собрания.

Его можно разделить на ряд этапов:

Первый этап комплектования – создание музейной концепции, которая и призвана решить наиболее общие вопросы:

1) форма собственности;

2) источники финансирования;

[Электронный ресурс]//URL: https://jret.ru/kursovaya/muzeynyiy-fond-rf/

3) предпочтительные и возможные способы получения музейных предметов; распределение приобретений (как музейных предметов, так и научно-вспомогательного материала) между подразделениями: отделами, библиотекой, архивом музея и сотрудниками;

4) задачи собрания и способы комплектования;

5) критерии отбора предметов: их ценность, уникальность, типичность, размеры в соотношении с размерами фондовых помещений, возможности организации раздельной системы хранения, соответствие условиям показа в экспозиции, возможности музея по консервации и реставрации и т.д.;

6) возможности осуществления на базе музейного собрания научной работы и т.п.

В зарубежном музееведении, кроме того, принято оговаривать в концепции и ряд других моментов:

1) порядок принятия пожертвований (политика коллекционирования исходит из того, что приобретения с «условиями» недопустимы, т.к. в данном случае отношение собственности носит неопределенный характер и может быть оспорено);

2) этические обязательства музея и его попечителей (подписание международных документов, соблюдение законодательства, отношение к реституции, политика в отношении возможных изъятий, заимствований, принятия на временное хранение; а также обязательства в случае возможного конфликта интересов между собирательской деятельностью музея и его отдельных сотрудников).

Концепция служит основой плана комплектования. Планы составляются годовые (содержат конкретные задания на данный год с учетом средств музея, укомплектованности штатов музея, рабочего времени сотрудников) и перспективные (раньше сроком перспективного планирования была пятилетка; государственные музеи часто «по инерции» придерживаются этих сроков; в зарубежном музееведении стратегия развития принимается обычно на срок до 20–25 лет).

На втором этапе комплектования решаются вопросы планирования: формулируются конкретные темы, выявляются объекты комплектования, проводится экспертный опрос специалистов.

На третьем этапе идет подготовка к собирательской работе: изучается необходимая литература по теме, архивные фонды, выявляется среда бытования интересующих предметов, анализируются коллекции других музеев, создаются программы и планы сбора по каждой отдельной теме, проводятся консультации с музееведами, специалистами профильных дисциплин.

На четвертом этапе проводятся экспедиции, командировки и т.п., сбор на постоянных объектах, текущее и периодическое комплектование, работа с населением, в том числе по созданию музейного актива (система корреспондентов, клубы друзей музея, краеведческие объединения и т.д.).

Каждый случай получения отдельных предметов или коллекций должен быть соответствующе оформлен в документации музея: полевых описях, полевых дневниках, реестрах отдельных видов источников (фотопленок, видеозаписей и т.п.), описях коллекций, актах приема и т.д. Перечень и формы необходимой документации устанавливаются федеральным и местным законодательством.

На заключительном этапе происходит включение приобретенных предметов (памятников истории и культуры, предметов музейного значения) в музейное собрание. В отечественной практике (частные музеи могут придерживаться и других правил) это предполагает коллективную экспертизу, для чего существует Закупочная комиссия Министерства культуры, музейные фондово-закупочные комиссии. Они разбирают предоставленные отчеты, сопутствующую документацию, проводят экспертизу и отбор музейных предметов. Решением фондово-закупочной комиссии отобранные предметы включаются в фонд музея и приобретают статус музейных предметов.

Уже в процессе комплектования начинается систематизация фондов и создается научно-справочный аппарат музейных фондов или фондовая документация – весь комплекс документации, связанный с фондовой работой. Включает учетную документацию, документацию по комплектованию, систематизации и классификации фондов, а также документы по соблюдению режима хранения и системы хранения. Иногда к фондовой документации относят монографические исследования отдельных музейных предметов и их групп (в форме статей, научных сборников, монографий), исследования по профильной дисциплине, проведенные на основе фондов музея, и т.д.

Формирование фондовой документации очень важно, т.к. информация в ней содержащаяся послужит в дальнейшем основанием планирования музейной работы и управления музейными фондами. При отборе предметов для экспозиционной и выставочной работы фондовая документация используется для отбора предметов, создания экспозиционных комплексов, составления этикетажа, подготовки экскурсий и т.д. Фондовая документация – основа проводимых музеем исследований по истории музейного дела, музейному источниковедению, профильным и вспомогательным дисциплинам. Она позволяет сделать анализ фондов, выявить направления научно-фондовой работы, которые должны вестись с наибольшей интенсивностью, выявить направления дальнейшего комплектования фондов, рассчитать исходя из этого необходимые штаты и материальные затраты. Это важно как для самого музея, так и для органов, управляющих музейной сетью в целом.

Понятие фондовой документации шире понятия учетная документация. К последней относят только те документы, которые призваны обеспечить юридический статус и юридическую охрану фондов музея.

Учет музейных фондов – направление фондовой работы, которое закрепляет определенный юридический статус (принадлежность к всемирному, национальному и т.п. достоянию, принадлежность к определенной форме собственности, принадлежность конкретному учреждению) за отобранными предметами, обеспечивает юридическую охрану музейного собрания и прав музея на полученные в результате изучения музейных предметов и коллекций научные данные о них.

Первым делом учет определяет принадлежность каждого предмета к той или иной части музейных фондов: фонду музейных предметов или к фонду научно-вспомогательных материалов.

Научно-вспомогательные материалы – объекты, не обладающие свойствами музейных предметов, но включаемые в состав фондов, т.к. необходимы при изучении и экспонировании музейных предметов. К научно-вспомогательным материалам относят: воспроизведения музейных предметов (копии, репродукции, слепки, модели, муляжи, голограммы, научные реконструкции); макеты, диаграммы, схемы, планы, карты, таблицы, графики. При поступлении в музей объекты оформляются в специальной книге учета научно-вспомогательных материалов. Иногда в связи с тем, что требования к хранению научно-вспомогательных материалов менее жесткие, некоторые музеи включают в этот фонд материалы, которые следовало бы отнести к фонду музейных предметов, но сложности их сохранения заставляют музей «перестраховываться». Воспроизведения музейных предметов – объекты, точно передающие облик музейных предметов. К основным видам воспроизведений относят:

— копию – предмет, создаваемый с целью имитации или замены другого, выступающего по отношению к копии как подлинник (точно повторяет все свойства подлинника).

Может быть авторским повторением (выполнена тем же автором, что и подлинник); историческим воспроизведением (как римские копии греческой скульптуры); современным воспроизведением. В первых двух случаях копии, как правило, относят к музейным предметам, а в последнем – к научно-вспомогательным материалам. Примером, когда копия приобретает значение самостоятельного памятника, может служить храм Христа Спасителя в Москве (представляющий копию разрушенного в 1930-е гг. храма XIX в., выполненную с применением современных технологий);

— реконструкция – научно аргументированное восстановление облика поврежденного или разрушенного памятника истории и культуры, природного объекта;

— муляж – предмет, который воспроизводит размер, форму, цвет и фактуру подлинника, но может отличаться по размерам;

— репродукция – воспроизведение произведений живописи, графики, рукописей, карт ручного изготовления, рукописных и уникальных печатных книг и т.д., выполненное с использованием множительной техники с целью получения как можно большего числа повторений;

— новодел – точная копия, выполненная из того же материала, что и подлинник (например форма студента Восточного института во Владивостоке, представленная в Музее истории ДВГУ, сшитая на основании документов и рисунков XIX – XX вв.);

— макет – объемное воспроизведение внешнего вида подлинника, выполненное в масштабе и допускающее условность изображения (за счет опущения или утрировки каких-либо несущественных деталей подлинника);

— модель – копия, сохраняющая конструктивные принципы и фактуру оригинала;

— голограмма – объемная трехмерная копия, созданная посредством лазерной техники или записи на светочувствительную пластину и с нее воспроизводимая.4

В отдельных случаях научно-вспомогательные материалы могут переводиться в разряд музейных предметов: при утрате подлинников или невозможности получения их заменяют копии. Выполненные меморируемой личностью научно-вспомогательные материалы приобретают значение музейных предметов и т.д. (примером могут служить карты и планы экспедиций, рисунки одежды местного населения, выполненные В.К. Арсеньевым и находящиеся в фондах ПГОМ им. В.К. Арсеньева).

Деление на фонд музейных предметов и фонд научно-вспомогательных материалов – общепринятое, выделение остальных составляющих музейных фондов – вопрос дискуссионный, поэтому в практике отдельных музеев ниже описанные части музейных фондов могут не выделяться или выделяться иначе (рис. 1)

Рис. 1. Музейные фонды

В фонде музейных предметов важно отделить предметы, составляющие основу собрания и базу деятельности музея (предметы основного фонда), от предметов, в которых в силу каких-либо причин музей не нуждается, т.е. от обменного фонда. В основном это предметы, не соответствующие профилю музея, а также те типовые предметы, которые имеются у музея в большом количестве – излишние дублетные материалы. В фонде научно-вспомогательных материалов также иногда выделяют обменный фонд. Принадлежность к фонду музейных предметов и фонду научно-вспомогательных материалов, а также распределение предметов между основным и обменным фондами музейных предметов оформляются разными юридическими документами.

Внутри основного принято выделять коллекционный фонд – ядро собрания, включающее уникальные предметы (как уникальные вообще, так и те, которые в данном музее имеются только в одном экземпляре) и типовые (по одному, лучшему из имеющихся).

В составе коллекционного фонда идентичные типовые музейные предметы могут находиться в нескольких экземплярах, если речь идет о коллекции, ранее скомплектованной частным лицом, государственным учреждением, принятой музеем как единое целое. Кроме коллекционного фонда выделяется также и дублетный (обычно состоит из тех предметов, чье число превышает 6 экземпляров), состоящий по большей части из типовых предметов, однако возможно включение в него и уникальных (в том редком случае, когда в музее имеются идентичные уникальные предметы).

Дублетный фонд – резерв коллекционного фонда. Обменный фонд включает в себя те предметы, которые музей готов передать другим музеям, своим филиалам и т.д.

Внутри этого деления учет предметов и коллекций – внутреннее дело музея. Коллекции музея могут формироваться по принципу общности материала: коллекции стекла, керамики, тканей, рукописей и т.д. Коллекции могут формироваться по «персональному» признаку: коллекция определенного человека, дарителя, коллекция предметов с определенного археологического памятника и т.д. и состоять из разнородных предметов. Коллекции могут формироваться по хронологическому принципу (это характерно для исторических коллекций): коллекция по истории гражданской войны, коллекция предметов городского быта XIX в. и т.д. Достаточно часто музеи (особенно комплексные) формируют свои коллекции в соответствии со всеми этими критериями. Предметы каждой коллекции комплектуются и затем учитываются как единый комплекс.

«Положение о Музейном фонде Российской Федерации» предполагает включение музейных предметов всех музеев страны в состав Музейного фонда страны и их фиксацию в Государственном каталоге Музейного фонда РФ. Все памятники Музейного фонда РФ принимаются в него с расчетом на вечное хранение и подлежат строгому документированию.5

Кроме задач закрепления за музейными предметами и научно-вспомогательными материалами принадлежности определенной форме собственности и определенному музею, а также конкретному подразделению фондов музея, помимо гарантирования прав на него учет музейных фондов решает проблемы дальнейшего использования предметов и научно-вспомогательных материалов. Музейные предметы, объединенные в коллекции, закрепляются за конкретными сотрудниками-хранителями, несущими за их сохранность материальную ответственность. Одна из задач учета – оформление перемещения предметов внутри музея и вне его, контроль за принадлежащими музею предметами, оформление изменений, происходящих в их наличии, сохранности, закреплении за определенным отделом и сотрудником.

Работа музея (проведение тематических выставок из фондов нескольких музеев, научных конференций с выставками коллекций участников этого мероприятия и т.д.) может повлечь необходимость принять в музей на временное хранение предметы из собраний других музеев (в том числе иной формы собственности, чем принимающий музей) и частных лиц. Учет должен оформить условия принятия таких коллекций или отдельных предметов на временное хранение, ответственность сотрудников принимающего музея за их сохранность.

Порядок организации системы учета и хранения, безопасности музейных собраний, правила и методы консервации и реставрации коллекций и предметов определяются законами Российской Федерации, «Положением о государственном Музейном фонде РФ», государственными нормативными актами: инструкциями, рекомендациями, правилами и т.п.; либо законами и нормативными актами СССР, если не приняты законодательные документы РФ, прекращающие действие ранее принятых документов. Перечень необходимой учетной документации задается Инструкциями по учету и хранению. Наиболее общие требования к учету указаны ниже.

Учет музейных фондов проходит в три этапа. На первом этапе, практически в процессе комплектования, происходит первичная обработка материалов, поступивших в музей. До решения фондово-закупочной комиссии или в случае принятия предметов на временное хранение, реставрацию и другие цели законность пребывания предмета в музее удостоверяет акт приема или квитанция о приобретении, покупке и т.д. Если предмет покупается, то отдельно следует получить письменное согласие владельца с назначенной суммой покупки, а также счет владельца (это касается как физических, так и юридических лиц, в том числе магазинов и иных торговых предприятий).

Прием музеем предметов из драгоценных металлов и камней, орденов и медалей, холодного и огнестрельного оружия регламентируется, кроме общих правил, еще и специальными нормативными актами. На основе положительного решения фондово-закупочной комиссии (это касается и случаев временного хранения) акт приема подписывается главным хранителем музея, утверждается директором и скрепляется печатью музея («гербовой»).

Только после этого он становится официальным документом и принимается к исполнению.

Предметы основного и обменного фондов регистрируются вместе. Принадлежность предметов основному или обменному фонду фиксируется в каталоге музея при помощи записи на учетной карточке. Предметы вносятся в книгу поступлений музейных предметов или в книгу учета научно-вспомогательного материала. Научно-вспомогательные материалы учитываются только на первом этапе. Кроме того, у естественнонаучных музеев и отделов природы краеведческих музеев могут быть книги учета научно-сырьевых материалов. Регистрация музейных предметов в книге поступлений осуществляется попредметно или групповой записью (если речь идет о коллекции), чему соответствует одна единица хранения. До внесения предметов в книгу поступлений заполняются учетные карточки. Содержание карточки дублирует графы книги поступлений. Учетные карточки, расположенные в порядке возрастания номеров согласно книге поступлений, составляют учетные картотеки основного и научно-вспомогательного фондов, которые послужат основой для установления данных о музейных предметах и сопутствующих им материалах, а также для составления других картотек музея.

На втором этапе учета фондов музейные предметы поступают в соответствующее фондовое подразделение, проходят научную инвентаризацию, фиксирующую принадлежность предметов конкретному подразделению, а также данные, полученные в процессе изучения предмета. На этом этапе заполняются книги научной инвентаризации (научные инвентари) – книги научного описания музейных предметов. Они заполняются отдельно по каждому типу источников, предметы систематизируются по группам материалов и только попредметно. На сами предметы наносится шифр подразделения, конкретной группы, в которую он передан, порядковый номер по книге научной инвентаризации. Нанесение шифра не должно повредить предмет, поэтому для этого существуют определенные правила: шифр может наноситься как на сам предмет (например на археологические находки из камня, керамики), так и на бирку, которая крепится к предмету. К книгам научной инвентаризации в юридическом отношении приравниваются описи архивных фондов. Письменные источники на стадии научной инвентаризации учитываются по правилам, разработанным руководящими органами Государственной архивной службы.

Как и при составлении учетных книг, перед записью в инвентаре идет заполнение инвентарной карточки (карточки научного описания), дублирующей его графы. Инвентарные карточки, расположенные в порядке возрастания номеров, образуют картотеку, идентичную по своим функциям учетной.

Учетная документация музея – документация строгой отчетности. Все книги поступлений и научные инвентари до их заполнения прошнуровываются, листы нумеруются, книги подписываются и опечатываются вышестоящей инстанцией. Исправления в книгах оформляются по правилам, предусмотренным Инструкцией по учету и хранению. В отечественном музейном деле учетная документация обязательно ведется на бумажном носителе и предоставляется в подлиннике, т.к. электронные документы и каталоги, факсы, заверенные нотариально копии и т.п. не имеют юридической силы.

Закрепленные за музеем и классифицированные предметы каталогизируются. Каталогизация в музее представляет собой совокупность работ по созданию каталогов музейных фондов. Музейный каталог – это аннотированный перечень предметов, входящих в фонды, расположенных в определенном порядке (в соответствии с принятой в какой-либо профильной дисциплине системой классификации или по иным критериям: хронологическому, географическому, принадлежности определенному лицу и т.д.).

Каталоги можно разделить на разные группы:

1) по полноте отражения музейных фондов на общие ( государственный каталог музейного фонда, общий каталог фондов какого-либо музея), специальные (каталоги отдельных фондов или коллекций);

2) по способу систематизации информации – на систематические (представляющие информацию в соответствии с принятой в данной стране системой индексов профильных дисциплин и их разделов) и алфавитные (построены по алфавитному принципу);

3) по способу записи информации – на бумажных носителях, на электронных носителях.6

Как уже упоминалось, в практике отечественного музейного дела электронные каталоги и базы данных не могут заменить учетную документацию. Зато электронные каталоги и базы данных – прекрасное средство облегчить работу по учету музейных фондов и их дальнейшее использование, расширить доступ к коллекциям музея для научного исследования и просветительской работы.

Музейные каталоги служат основой для составления Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации – учетного документа, содержащего основные сведения о каждом музейном предмете и каждой музейной коллекции, включенной в состав Музейного фонда РФ. Ведение Государственного каталога осуществляется федеральным органом исполнительной власти, на который возложено государственное регулирование в области культуры (Министерство культуры РФ).

Третий этап учета наступает тогда, когда происходят внутримузейные и внемузейные выдачи. Для оформления выдачи музейных предметов необходимо: подать ходатайство музея в министерство; получить приказ министра или его заместителя, разрешающий данные действия; на основании приказа составить акт выдачи с указанием причин, возможного использования, сроков и т.д. Если перемещение предмета предполагает его вывоз за рубеж, следует получить разрешение на вывоз. Лицо или учреждение, предоставляющее музею или иному учреждению для экспонирования принадлежащие ему материалы, называется экспонентом.

В случае утраты музейных предметов (хищения, разрушения и т.п.) они могут быть списаны только с разрешения министра по ходатайству музея. Для перевода предмета из основного фонда в фонд научно-вспомогательных материалов также требуется разрешение министра. Разрешение на временные внутримузейные выдачи дает главный хранитель (о чем также составляется соответствующий акт).

Такие действия, как перевод предмета или коллекции на постоянное хранение из одного фондового подразделения в другое, из научно-вспомогательного фонда в основной и т.п., оформляются решением фондово-закупочной комиссии и удостоверяются соответствующим актом. Внемузейные выдачи, передача и списание научно-вспомогательных материалов в музеях федерального и республиканского, ведомственного подчинения производятся по распоряжению директора музея или соответствующего учреждения (для ведомственных музеев), а в музеях местного подчинения – по распоряжению органов управления культурой. Итоги движения фондов ежегодно отражаются в отчете музеев. Периодически в музеях проводится сверка фондов (их переучет с целью выяснения соответствия ранее созданным учетным документам).

Каждый предмет, входящий в фонды, сличается с учетной документацией.

После проведения учета отдельные музейные предметы и коллекции поступают на хранение, причем срок этого хранения в идеале – вечность. Решением задачи «как этого достичь» занимаются в процессе осуществления такого направления научно-фондовой работы, как хранение музейных фондов.7

2. Хранение музейных фондов

Задачи хранения фондов заключаются в обеспечении сохранности музейных ценностей, в защите их от разрушения, порчи и хищения, а также в создании благоприятных условий для изучения и показа коллекций. Хранение фондов осуществляется в фондохранилище, в экспозиции, во время различного рода перемещений предмета внутри музея и за его пределами. Принципиальные положения об организации хранения фондов определяются общегосударственными нормативами, соблюдение которых обязательно для всех музеев страны. Однако фонды каждого музея имеют свою специфику, поэтому дополнительно к основным нормативным документам в музеях разрабатываются инструкции по хранению фондов для внутреннего пользования.

Музеи осуществляют учет и хранение учетной документации музея в соответствии с требованиями законодательства в сфере архивного дела.

Учетно-хранительская документация музеев подлежит постоянному хранению. Порядок организации хранения учетно-хранительской документации текущего делопроизводства определяется внутримузейной инструкций иможет предусматривать как хранение исключительно в отделе учета(централизованное хранение), так и в хранительских отделах (хранение инвентарных книг, специальных инвентарных книг, актов ОХ и иных вспомогательной учетно-хранительской документации).

Учетно-хранительская документация музея, подлежит хранению в сейфах или несгораемых шкафах в опечатанном виде.

Контроль за наличием и состоянием учетно-хранительской документации в хранительских отделах осуществляет отдел учета. Результаты проверки фиксируются соответствующим актом. При смене заведующего отделом учета учетно-хранительская документация передаются вновь назначенному заведующему по соответствующему акту.

Запрещается выдача основной учетно-хранительской документации сторонним исследователям и вынос учетно-хранительской документации из отдела учета и хранительских отделов.

Сотрудники музея получают доступ к учетно-хранительской документации только в случае служебной необходимости и в присутствии сотрудника отдела учета или хранительского отдела. Книги поступлений, инвентарные книги, специальные инвентарные книги подлежат страховому копированию, которое может осуществляться с использованием электронных технологий.

Страховые копии указанной учетно-хранительской документации подлежат учету и должны храниться в сейфах или несгораемых шкафах. Дублетные экземпляры страховых копий книг учета передаются на хранение в Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации. 8

2.1 Режимы хранения музейных фондов

Режим хранения – совокупность условий, необходимых для обеспечения сохранности музейного собрания. Включает в себя температурно-влажностный режим, световой режим, мероприятия по защите от загрязнителей воздуха, биологический режим, мероприятия по защите от механических повреждений; защиту фондов в экстремальных ситуациях.

Температурно-влажностный режим. Температура и влажность – факторы, которые в состоянии существенно повлиять на ускорение старения предметов. Сила этого воздействия зависит от материала, из которого изготовлен предмет; сохранности предмета на момент включения в коллекцию; особенностей среды, из которой предмет извлекли в процессе комплектования.

Органические материалы (дерево, ткань, кожа, бумага) – гигроскопичны, портятся и при повышенной, и при пониженной влажности: деформируются, химически изменяются и т.д. Повышенная влажность опасна для металлов, стекла. Температура также является важным фактором сохранности предметов: олово при t° ниже + 13°С заболевает «оловянной чумой», т.е. в нем происходят необратимые химические изменения. Изделия из воска при t° выше + 25°С необратимо деформируются.

Температура и влажность рассматриваются в комплексе, поскольку они на самом деле взаимосвязаны (вспомните формулу давления из школьного курса физики).

Для решения вопроса о подходящем именно данному предмету температурно-влажностном режиме необходимо учитывать не только материал, из которого изготовлены предметы, но и их устройство, сочетание материалов, структуру и сохранность. Например, хранение картин, натянутых на подрамник без крестовин и скосов, в условиях повышенной влажности более опасно, чем картин, подрамники которых имеют крестовины и скосы, т.к. последние менее подвержены деформации. Наличие трещин, сколов усиливает негативное воздействие температуры и влажности. Важно учесть и среду, из которой извлекли предмет (это касается археологических коллекций).

Резкая смена среды бытования металлов, дерева, стекла, цветного камня способна привести к резкому старению и разрушению предметов. Стекло, металл, извлеченные при археологических работах, следует хранить при пониженной влажности; дерево – при повышенной. В отечественном музееведении разработаны критерии оптимальной температуры и влажности для разных групп материалов (табл. 1).

Таблица 1

Критерии оптимальной температуры и влажности для разных групп материалов

Соблюдение этих условий возможно только при раздельном хранении предметов, изготовленных из разных групп материалов. При общем хранении применяется комплексный режим. Показатели комплексного режима: температура + 18°С (± 1°С), влажность – 55% (± 5%).

В зарубежном музееведении приняты несколько иные нормы. В работе Б. и Г.Д. Лордов «Менеджмент в музейном деле» для умеренного климата рекомендуется относительная влажность 50% (± 3%), при допустимом изменении температуры в течение года (постепенном, не более чем на 0,5°С в месяц) зимой – 20–21°С, летом – 21–24°С. При этом признается, что поддержание такого режима легче всего достижимо в умеренном морском климате в специально построенных новых зданиях с современной системой кондиционирования. В условиях континентального климата и в старых зданиях, используемых как музейные, соблюдение этого стандарта признается сложным. В таком случае рекомендуемые параметры влажности: от 55% летом, до 40% зимой (рекомендуется снижать влажность на 5% каждую весну и осень).

В отдельные группы выделяются металл и бумага («несшитые бумажные листы»), которые следует хранить при влажности менее 40%; и объекты, поступившие из тропиков и имеющие высокую гигроскопичность, для которых параметры влажности могут достигать 65%. Отмечается, что по британским стандартам хранения несшитой бумаги рекомендуемая температура колеблется в пределах 13–18°С при влажности 55–65%. Авторы указывают, что в последнее время требования в музеях Великобритании становятся менее жесткими. Это связано с политикой экономии энергоресурсов.9

В музее должны быть приборы, которые фиксируют температурно-влажностный режим. Их показатели должны, в практике отечественного музееведения, дважды в сутки сниматься и фиксироваться в специальном журнале.

Самый надежный способ обеспечения температурно-влажностного режима – кондиционирование и обеспечение изоляции помещений от воздействий внешней среды (воздухо- и гидроизоляция), т.к. практически в условиях любого типа климата отмечаются сезонные перепады температуры и влажности. Особенно важно устанавливать кондиционеры в залах с экспозициями, потому что в этих случаях без кондиционеров обеспечить соблюдение температурно-влажностного режима при хранении музейных предметов (на открытом доступе) очень сложно: поток посетителей приводит к увеличению влажности, температуры. При отсутствии кондиционеров используются иные средства: проветривание, увлажнители (сосуды с водным раствором перманганата калия) в случае пониженной влажности, адсорбенты (силикагель, шерстяная ткань) в случае повышенной влажности.

Защита от загрязнений воздуха. Пыль, газы, сажа, копоть и прочие загрязнители воздуха – важные факторы окружающей среды, влияющие на сохранность музейных предметов. Особенно это касается районов с высокой плотностью транспортных потоков, наличием индустриальных объектов и т.п.

Сернистый газ, сажа, копоть образуются в процессе горения. Сернистый газ, растворяясь в воде, содержащейся в воздухе, образует сернистую кислоту, а она превращается в результате последующих химических реакций в серную кислоту. Воздействие же серной кислоты является одним из самых агрессивных. Особая опасность со стороны этого фактора наблюдается в помещениях с повышенной влажностью.

Сажа, копоть, пыль работают как естественные адсорбенты (притягивают к себе влагу) и задерживают вредные газы, проникающие в поры и естественные повреждения дерева, тканей, бумаги, красочного слоя, что активизирует химические реакции. Пыль, кроме того, прекрасная среда для размножения биологических вредителей.

Для защиты предметов от загрязнителей воздуха необходимо также устанавливать кондиционеры и фильтры, проводить механическое удаление пыли, грязи, содержать предметы в индивидуальной упаковке (чехлы, папки, футляры и т.п.).

При установке кондиционеров и фильтров лучше всего использовать многоступенчатые системы очистки воздуха. Фильтры лучше устанавливать из активированного древесного угля. Применение электрических фильтров для музеев не рекомендуется, т.к. они озонируют воздух, а озон вреден для музейных коллекций. Предварительный фильтр должен обеспечить очистку воздуха на 25–30%, промежуточный – на 40–85%, последний – на 90–95%. Этот набор фильтров размещается так, чтобы через него проходили и наружный и рециркулируемый (внутренний) потоки воздуха. Защите от пыли способствуют также индивидуальные упаковки предметов: чехлы, футляры, папки.

Световой режим. Его главная цель – регулирование доступа световых и ультрафиолетовых лучей к музейным предметам. Свет способен вызывать физические и фотохимические изменения. Степень воздействия света на предмет зависит от материала, из которого сделан предмет, окрашен ли предмет искусственно или имеет природный цвет, свето- и цветостойкости красок, использованных для окрашивания, продолжительности и интенсивности воздействия светового излучения.

По светостойкости материалы делят на 3 группы:

1) с высокой светостойкостью (низкой светочувствительностью ): металлы, нецветной камень, гипс, неглазурованная керамика, бесцветное стекло, неокрашенная синтетическая ткань (или окрашенная некоторыми синтетическими красителями) и т.п.;

2) со средней светостойкостью (средней светочувствительностью): кость, кожа, мех, неокрашенные и небеленые натуральные ткани, окрашенная синтетическая ткань, дерево, глазурованная керамика, эмаль, масляная и темперная живопись и т.д.;

3) с низкой светостойкостью (высокой светочувствительностью): фотография, главным образом, цветная, а среди цветных – особенно выполненная на фототехнике «Polaroid», акварель, пастель, бумага, беленая и окрашенная натуральная ткань (особенно, если краситель натуральный).

Чем темнее предмет, тем выше его способность поглощать световые лучи, а, следовательно, и быть подверженным воздействию света. Что касается красителей, то нормы светостойкости зависят не только от цвета, но и от типа краски: масло, акварель, гуашь, темпера и т.д., а также от примесей (у каждого производителя, как и у художников, самостоятельно делающих краски, эти примеси свои).

Современный производитель, как правило, указывает эти показатели знаком * (* – малая, ** – средняя, *** – высокая светостойкость).

Для красителей, чей производитель неизвестен или не известны данные по светостойкости, можно решить данный вопрос при помощи экспертизы.

Предметы с высокой светостойкостью требуют только предохранения от прямого попадания солнечного света. Уровень освещенности для них не должен превышать 150 люкс. Это связано с опасностью повышенного воздействия не только света, но и ультрафиолетового излучения. Среднесветостойкие материалы требуют особого режима: уменьшение освещенности или полное затемнение. Так, дерево в основном требует затемнения, потому его рекомендуют одевать в чехлы. Масляная и темперная живопись без света не могут, потому их не очехляют (при длительном недостатке света масло и темпера темнеют).

Белый мех, кость также требуют освещения, поскольку в темноте они желтеют. Уровень освещенности для них не должен превышать 75 люкс. Высоко светочувствительные (с малой светостойкостью) предметы рекомендуется хранить в затененном помещении в защищенном от света оборудовании. Норма освещенности в отечественном музееведении для высокосветочувствительных материалов – от 50 люкс до 75 люкс. Возможны ситуации, когда высокосветочувствительные предметы должны храниться в полной изоляции от света (в этих случаях предмету рекомендовано только закрытое, фондовое хранение, а в экспозицию, особенно длительную, лучше помещать копию).

В зарубежном музееведении стандарты вырабатывают, как правило, сами музеи. Для светочувствительных объектов рекомендуют низкую освещенность: 50 люкс; для среднесветостойких – 150–200 люкс; а о высокосветостойких объектах говорится, что они выдержат освещенность и до 300 люкс включительно. При этом устанавливаются нормы соотношения контрастности, которые призваны обозначить разницу между самой ярко освещенной и самой мало освещенной поверхностями предмета. Показатель соотношения контрастности принимается 6:1. Нормы ультрафиолетового излучения варьируются до 75 микроватт на люмен (в зарубежном музееведении происходит процесс снижения допустимого уровня ультрафиолетового излучения до 10 микроватт на люмен, что связано с внедрением новых ультрафиолетовых фильтров, встроенных во флуоресцентные лампы, а также новых видов пленки и ламината для оконного стекла и экспозиционного оборудования).

При хранении в экспозиции важно не только определить параметры светового, ультрафиолетового излучения, нормы соотношения контрастности, но и продолжительность экспонирования. Светочувствительные объекты советуют время от времени изымать из экспозиции, чтобы уменьшить общее количество часов, в течение которых они подвергаются воздействию этих факторов. Для светочувствительных экспонатов параметры освещенности определяются в 60000–120000 люксов-часов в год.10

Биологический режим обеспечивает защиту от биологических вредителей: плесени, грибов, насекомых, грызунов. Грибок, плесень, личинки насекомых интенсивно размножаются при нарушении температурно-влажностного режима, запылении предметов. Опасность исходит и от новых поступлений, т.к. они могут оказаться зараженными, а, следовательно, перед помещением в фонды предмет не только должен быть соответствующе оформлен, но и проверен на свою безопасность для других предметов.

Например, плесень размножается при влажности 70–75% и более и температуре +20 – +25°С. Она поражает неорганические материалы, например керамику. Для предотвращения плесени требуется соблюдать температурно-влажностный режим и обрабатывать оборудование 2%-м спиртовым раствором формальдегида.

Такие насекомые, как точильщики, древогрызы, кожееды, моль, притворяшки, сахарные чешуйницы, комнатные мухи и их личинки, повреждают, прежде всего, органические материалы (бумагу, дерево, акварель (в хорошей акварели используется натуральный мед), кожи, пергамен и т.д.).

Для воспрепятствования появлению этих вредителей также важно соблюдать температурно-влажностный режим, режим воздуха. Ранее для борьбы с этими вредителями использовали в основном обработку газами, инсектицидами, окуривание новых поступлений. Это требует наличия дезинсекционных камер и специальных изоляторов и все равно связано с риском для персонала и возможным воздействием ядов на сами экспонаты. Поэтому во многих музеях в соответствии с новыми техническими возможностями либо строятся бескислородные камеры (где ведется обработка окисью азота), либо в таковые переоборудуются старые дезинсекционные камеры. Также изобретен другой нетоксичный способ: в специальной камере предметы нагревают при 52°С и постоянной относительной влажности обрабатываемого объекта и окружающей среды.

Защита от механических повреждений – предполагает особое обращение с музейными предметами, которое препятствует их порче или утрате. Особенно это важно при непосредственной работе исследователей с предметами. В этом случае от них требуется обязательно мыть и высушивать руки с целью устранения соприкосновения с объектом жира и влаги; использовать небеленые хлопчатобумажные перчатки при работе со всеми предметами, кроме тех единиц хранения, в которых могут застрять волокна (впоследствии они могут служить адсорбентами влаги, что также опасно).

К таким предметам относятся резные лакированные изделия, деревянные резные изделия и т.п. Следы пальцев на металлах и бумаге удаляются только с повреждением фактуры предмета. Предмет должен браться за его прочные части: отдельные листы бумаги по диагонали – за углы, сосуды – за горлышки (в самом узком месте), но ни в коем случае за ручки, носики и т.п.

Нумизматические материалы, изделия из драгоценных камней и металлов не берутся руками, а только специальными пинцетами, т.к. в противном случае возможно нанесение предмету повреждений. Картины берут только за подрамник.

На мой взгляд, музеи должны стремиться ограничить «общение» (особенно касание руками) c подлинником даже для исследователей: рекомендовать использование электронных каталогов, сканированных копий (явление, распространенное в зарубежной музейной практике, но трудно приживающееся в отечественной).

Особые требования касаются музейного транспорта, используемого как для внутреннего перемещения предметов, так и внешнего. Здесь должны быть предусмотрены крепежи, смягчители амортизации, антиударные и прочие покрытия и механизмы. При транспортировке необходимо правильно подобрать упаковку, тару для перевозки, соблюдать правила упаковки предметов. Решение о возможности транспортировки в отечественной практике принимается реставрационным советом музея.

Защита в чрезвычайных (экстремальных) ситуациях предполагает разработку мер по противопожарной безопасности, наблюдению за системами водоснабжения и отопления, поддержанию в хорошем состоянии музейного здания, а также разработку схем действий в чрезвычайных ситуациях, оснащение музейных помещений противопожарным инвентарем, системами автоматического пожаротушения, противопожарной и охранной сигнализацией; режима охраны от хищений и иных посягательств на имущество музеев.

На окнах подвальных помещений, на окнах 1-го этажа (иногда и последнего, если есть доступ к музейному зданию с крыш соседних домов) должны быть установлены металлические горизонтальные жалюзи. Установка решеток не соответствует современным нормам противопожарной безопасности, т.к. препятствует нормальной работе пожарников в случае возникновения пожара. Неоткрывающиеся или открывающиеся только изнутри решетки не позволят проникнуть внутрь здания через окна первого этажа, что особенно опасно для находящихся внутри людей и предметов, если обрушившиеся балки и др. заблокируют доступ через двери.

Обязательна постановка здания на круглосуточную охрану (милицейскую, вневедомственную, гражданскую или комбинированную).

Нормативные документы (в отечественной практике – «Инструкция по учету и хранению музейных ценностей») определяют порядок сдачи и приема помещений охраной музея и материально ответственными хранителями, правила хранения ключей, пломбиров, печатей и т.д.

Также круглосуточно ведется противопожарный надзор, надзор за электрической, водопроводной и отопительной сетями.

Если в музее хранятся коллекции или отдельные предметы из драгоценных камней и металлов, оружие, то для их хранения оборудуются специальные помещения. В исключительных случаях допускается размещение таких предметов в фондохранилищах, но непременно в несгораемых шкафах, сейфах.

Система хранения должна выработать рекомендации, направленные на решение двух задач:

1) обеспечение наилучшей сохранности предметов, их защита от механических повреждений и деформаций во время хранения и

2) обеспечение доступности предметов, возможность их быстро найти.

Обычно выделяют систему хранения в фондах (закрытое хранение), открытое хранение (хранение на открытом доступе), позволяющее сделать доступным для обозрения каждый из хранящихся предметов, и хранение предметов в экспозиции.

Система хранения зависит от физико-химических свойств предметов, типа предмета, количества экземпляров в собрании музея, размеров. Кроме того, учитываются размеры фондовых хранилищ, их расположение в музейном здании, техническая оснащенность, наличие специального оборудования и т.п.

Система хранения в фондах бывает раздельная и комплексная. Идеальное решение – раздельная система хранения, но она требует больших площадей. Комплексная система хранения применяется как раз при недостаточной площади фондовых помещений. Раздельная система хранения предполагает хранение предметов из каждого материала (или из материалов со схожим режимом хранения) в изолированном помещении: отдельно камень, отдельно дерево, отдельно масляная живопись и т.д. При комплексной системе хранения предметы из разных материалов хранятся в одном фондовом помещении. Внутри каждой из этих систем предметы размещаются в соответствии с основными структурными делениями фондов. Далее предметы распределяются по назначению, размерам, содержанию, инвентарным номерам.

При организации системы хранения рекомендуется выделять следующие группы хранения:

1. Археологические предметы. Поскольку они извлечены из особой среды, обычно обладающей повышенной влажностью, и особенно склонны к старению и разрушению, то их рекомендуется хранить отдельно. Внутри этой группы выделяют обычно предметы требующие повышенной влажности (по сравнению с предметами из тех же материалов, но не археологическими): археологическое дерево; и предметы, требующие пониженной влажности, – металлы, стекло.

2. Ткань, мех, кожа и изделия из них:

• а) отдельные фрагменты тканей, кружево, вышивки хранятся разделенными по размерам, переложенными микалентной бумагой или неокрашенной хлопчатобумажной тканью. Отдельно (в разных шкафах) хранят разные виды тканей: хлопок, лен, шерсть, шелк, синтетические ткани. От них отдельно хранят изделия с жемчужным, золотым и серебряным шитьем. Все образцы хранятся в специальных коробках в горизонтальном положении или на специальных выдвижных вертикальных планшетах;
• б) одежда хранится сгруппированной по материалам, подвешенной на плечики (обязательно с мягкими прокладками, имитирующими естественные плечевые линии и препятствующие деформации) в шкафах;
• в) плоские предметы одежды из кожи и меха хранят отдельно в горизонтальных ящиках-лотках;
• г) головные уборы надевают на болванки (лучше специально изготовленные для данного убора) или заполняют микалентной бумагой (достаточно плотно, чтобы поддержать форму, но не слишком сильно, чтобы не деформировать и не повредить), потом упаковывают в шляпные футляры-коробки и хранят в шкафах;
• д) обувь надевают на колодки или набивают мягкой бумагой и хранят в шкафах;
• е) знамена наматывают на древко лицевой стороной внутрь, зачехляют и хранят в специальных стойках в вертикальном положении. При отсутствии древков хранят как отдельные фрагменты тканей;
• ж) ковры, шпалеры, гобелены и т.п.

навертывают на вал лицевой стороной внутрь, зачехляют и хранят в горизонтальном положении. Без валов хранить такие предметы нельзя, т. к. будут образовываться заломы.

3. Кость и изделия из нее хранятся на полках в застекленных шкафах отдельно друг от друга.

4. Дерево и предметы из него хранятся в зависимости от размеров экспонатов:

• а) фрагменты архитектурных сооружений развешиваются на стенах;
• б) средства передвижения устанавливаются и закрепляются на специальных колодках (те же требования к хранению фрагментов архитектурных сооружений и средств передвижения предъявляются в случае, если они изготовлены не из дерева, а из другого материала);
• в) мебель, крупногабаритная скульптура хранятся на специальных стеллажах;
• г) домашняя утварь, игрушки, мелкая скульптура расставляются по назначению и размерам и хранятся в шкафах;
• д) в эту же группу хранения относят предметы, изготовленные из соломы и папье-маше.

5. Стекло и керамика хранятся отдельно от других предметов и, по возможности, друг от друга в шкафах, расставленными на полках, не касаясь друг друга. Следует учесть и нагрузку на полку (тяжелые предметы ставить ближе к стенкам шкафа, легкие – к середине, это позволит избежать деформации полок под действием тяжести).

Общее правило расстановки предметов следующее: те предметы, что больше по размерам, должны ставиться дальше от дверцы шкафа, а те, что меньше, – ближе к дверце шкафа. Необходимо это для того, чтобы большие предметы не загораживали меньшие по размерам и не препятствовали их извлечению из шкафа. Выделяются отдельные группы предметов в зависимости от материала: фарфор, фаянс, майолика, цветное и нецветное стекло и т.д.

Подвесные осветительные приборы укрепляют на штангах. Плоские предметы закрепляют вертикально на специальных подставках. Разрешается хранить плоские предметы из стекла и керамики: тарелки, блюда и т.п. в стопках, не более чем по 6 предметов в стопке, но в этом случае они перекладываются микалентной бумагой или хлопчатобумажной тканью. Скульптура, крупные вазы хранятся закрепленными на стеллажах и подставках. Крупные предметы из бисквита закрывают чехлами.

6. Металлы и изделия из них делятся на изделия из драгоценных металлов и недрагоценных металлов:

• а) драгоценные металлы (и изделия из них) хранятся вместе с драгоценными камнями (изделиями из них), разложенными в зависимости от размеров в лотки, футляры (желательно с нижним внутренним слоем из натурального бархата или шелка) в несгораемых шкафах, сейфах или специальном отдельном хранилище. Мелкие предметы можно нашивать на планшеты. Золото, платина, серебро размещаются отдельно;
• б) нумизматические материалы хранятся в ящиках-лотках, на которых расставляются коробки без крышек (картонные или полистироловые), в каждую из них помещается отдельный предмет.

Можно хранить нумизматику в конвертах из плоской бумаги, установленных в ящики вертикально. Нумизматические материалы хранятся в шкафах, желательно металлических. Не допускается соприкосновение монет, т.к. это ведет к появлению царапин, истиранию. Нельзя допускать соприкосновения нумизматических материалов с тканями, при изготовлении которых использовались кислоты и красители, способные вызвать окисление металлов. Во избежание проблем лучше использовать натуральные небеленые ткани. Монетные клады хранятся как единые и неделимые комплексы и имеют особые инвентари и каталоги. В основе систематизации нумизматических предметов для системы хранения лежит историко-географический принцип, разработанный для античной нумизматики австрийским аббатом Х. Эккелем, для средневековых монет – профессором Пражского университета Й. Мадером, для восточных монет – основоположником русской арабистики Х.Д. Френом;

• в) изделия из свинца требуют осторожного подбора шкафов для их хранения, потому что некоторые породы дерева не должны использоваться при изготовлении мебели для хранения этого металла (хвойные породы, дуб).

  Также нельзя использовать древесную плиту. Прочие предметы из металла группируют по материалам: олово, железо – чугун – сталь; медь – бронза и т.д., а также по назначению;

• г) огнестрельное оружие хранится по-разному в зависимости от размеров предметов.

Крупное оружие (пушки и т.п.) устанавливается на подставки и закрепляется; ружья, винтовки и т.п. подвешиваются в специальных шкафах на особые рейки-держатели. Обязательно хранение огнестрельного оружия незаряженным;

• д) холодное оружие также хранится в зависимости от размеров предметов. Небольшие и средних размеров предметы хранят в горизонтальном положении или развешанными на рейки-держатели в специальных шкафах. Большие предметы: пики, алебарды и т.п., имеющие древки, устанавливают вертикально в специальных стойках;
• е) точные приборы хранятся в шкафах на расстоянии друг от друга. Необходимо также учесть, что многие приборы имеют не только металлические, но и стеклянные части;
• ж) крупные предметы (станки, средства передвижения и т.п.) устанавливаются на подставки и закрепляются.

7. Изобразительные источники хранятся в зависимости от материала (живопись, графика и т.д.), основы (бумага, дерево, холст и т.д.), устройства (наличие подрамника, наличие скосов на подрамнике и т.п.):

• а) масляная живопись на подрамниках хранится на щитах или стеллажах. Стеллажи должны иметь решетчатые полки для циркуляции воздуха и ячейки для каждой картины. Картины без подрамников наматываются на валы с кружалами (диаметр 50–70 см).

  На 1 вал наматывается не более 10 картин малого размера и не более 2–3 картин крупного размера. Намотка производится лицевой стороной внутрь. Хранение картин в штабелях разрешается только как временная мера. Штабель должен быть установлен на брусья не менее чем в 15 см от пола. Картины при этом подбирают по размерам подрамников и устанавливают парами лицевой стороной к лицевой, оборотной – к оборотной;

• б) темперная и клеевая живопись хранится только застекленной. Желательно, чтобы стекло было снабжено ультрафиолетовым фильтром;
• в) рисунок, акварельная живопись, пастель, сангина и т.п.

хранятся в экспозиции только остекленными (длительное нахождение этих предметов в экспозиции недопустимо).

Предпочтительнее хранить акварели, рисунки, пастели и т.п. в альбомах (до 30 листов в двойных паспарту в папке).

Если листы не имеют паспарту, то папки подбираются строго по размеру листов. Хранят папки в горизонтальном положении в шкафах с выдвижными полками;

• г) атласы, карты также хранятся в папках. Карты большого размера укрепляются тканью или марлей и наматываются на валы или картонные трубки, оклеенные бумагой без лигнина лицевой стороной вверх. После этого валы с картами зачехляются и хранятся в горизонтальном положении в специальных шкафах или вертикально в специальных стойках. При наматывании на валы важно, чтобы края вала выступали из-под намотанных карт (картин, ковров и т.д.), т.к. в противном случае возможно повреждение краев предмета. Глобусы помещают в шкафы или в коробках на стеллажи. Если глобусы слишком велики по размерам, то их устанавливают на подставки и закрывают чехлами из ткани или микалентной бумаги;

— д) отдельно хранится цветная и черно-белая фотография, дагерротипы. Дагерротипы хранятся в шкафах, имеющих отдельные ячейки для каждого предмета. Позитивы и негативы хранятся отдельно. Для негативов необходимо предусмотреть индивидуальную упаковку из специальных материалов, не пропускающих свет и ультрафиолетовое излучение. Упакованные в конверты негативы сортируются по размерам, укладываются в коробки и хранятся в шкафах в вертикальном положении. Для негативов лучше всего использовать специальные упаковки. Удобные упаковки из синтетического материала, не склеивающегося с пленкой негатива и имеющего ультрафиолетовый фильтр, выпускает фирма Kodak. Использование бумаги должно быть осторожным, т.к. ее волокна могут прилипнуть к негативу и ухудшить его качество. Плохо сказывается на негативах хранение в скрученном виде, т.к. это может привести к склеиванию и повреждению эмульсионного слоя (то же происходит при хранении больших негативов, когда их непереложенными хранят в одной папке, конверте и т.п.).

Позитивы на твердых паспарту размещают вертикально в шкафах или в коробках, предварительно поместив в конверты. Не имеющие паспарту позитивы хранят в горизонтальном положении в конвертах для фотобумаги в шкафах. Альбомы с позитивами помещают в шкафы вертикально.

8. Магнитные записи, кинодокументы и видеозаписи хранят в стандартных коробках. Магнитные записи хранят в деревянных или пластмассовых шкафах (обязательно деревянных или пластмассовых, т.к. они не имеют магнитных свойств в отличие от металлов).

Во избежание накопления напряжения и порчи магнитных записей их обязательно перематывают 1 раз в полгода (то же касается записей на компьютерные дискеты, компакт-диски и т.п.).

Грампластинки помещают в специальные конверты и хранят в вертикальном положении в шкафах с ячейками.

9. Письменные источники, даже если хранятся в музее, составляют часть Архивного фонда Российской Федерации. Их учет и хранение ведутся по правилам, разработанным Государственной архивной службой Российской Федерации. Хранятся как отдельными листами, так и папками (комплекс документов).

Недопустимо при подшивке документов использовать металлические конструкции, т.к. металл может коррозировать, а это приводит к порче документов. Рукописные, старопечатные, редкие книги хранятся раздельно.

10. Синтетические материалы хранятся отдельно в шкафах или на стеллажах в зависимости от размеров.

Особые требования к системе хранения предъявляются при транспортировке и перемещении музейных предметов. Упаковочная тара должна обеспечить сохранность предмета. Обычно используются деревянные ящики (важно учитывать несочетаемость ряда пород дерева с некоторыми материалами, например свинцом и т.д. – см. «Система хранения»).

Для обеспечения влагонепроницаемости деревянный ящик лучше помещать в другой, металлический. Ящики маркируются. Маркировка расшифровывается в описи упаковочного акта. Упаковочный акт подписывается лицом, которое отвечает за правильность упаковки, самим упаковщиком и реставратором.

При упаковке вместе в один ящик помещаются только однородные предметы, в крайнем случае, схожие по материалу, а также размеру и весу. Предметы не должны сдавливать друг друга, но и не должны свободно перемещаться внутри ящика. Предметы, прежде чем поместить в ящик, обертывают. Небольшие предметы обворачивают ватой, лигнином, бумагой, стараясь придать округлую форму. Особо хрупкие предметы также помещают в отдельные коробки или ящики с отделами внутри. Ящик перед укладкой предметов засыпают стружкой, прокладывают бумагой, все образовавшиеся пустоты заполняют упаковочным материалом. Крупные предметы транспортируют в отдельных ящиках, зафиксированные мягкими прокладками и планками.

Картины перевозят в специальных рамках-касетниках. При их отсутствии возможна транспортировка намотанными на валы (зачехляют во влагонепроницаемые чехлы и укладывают в ящики с полками) или в штабелях. Перевозимые в штабелях картины прокладывают микалентной бумагой или мягкой тканью (специальные безволокнистые материалы или, при их недоступности, байка, фланель), помещают в ящики, закрепляют брусами или рейками.

После прибытия на место ящики с музейными предметами не вскрываются в течение суток для акклиматизации. Особенно это важно, если условия местности, откуда предмет привезен, и нового места отличаются (перепады температуры, влажности).

Акклиматизация предметов упрощается, если музей имеет акклиматизационные камеры, в которых температура и влажность постепенно приводятся в соответствие с теми условиями, в которых предмет хранился ранее.