На сегодняшний день заявки принимаются практически исключительно в электронной форме. Ещё пять лет назад всё посылалось по факсу и почте, но теперь это отошло в прошлое. На интернет-страничке конгресса есть всегда раздел для регистрации с формулярами. Всё работает до deadline, потом отключается.
4. Все поданные заявки передаются в специально создаваемую научную комиссию, которая анонимно и независимо от президента конгресса решает какие доклады принять к представлению на конгрессе, а какие отклонить. Создаётся программа конгресса, которая публикуется примерно за месяц до конгресса.
5. Параллельно с подачей заявки на доклад все участники (и те, кто едет на конгресс без доклада) заполняют регистрационную форму-заявление на участие в конгрессе, где подписываются под финансовым обязательством заплатить взнос конгресса. Для организаторов это крайне важная информация, так как нужна информация по кол-ву участников, кол-ву необходимых обедов, экскурсий и прочему. Всё заполняется также в электронной форме.
6. Бронирование отеля. Обычно организаторы конгресса договариваются с отелями различных ценовых категорий и оставляют для участников конгресса особые контингенты до особой даты, обычно за месяц до конгресса наступает эта Hotel Deadline. После этого срока каждый участник должен сам искать свободный отель. В Западной Европе найти отель не представляет особого труда и поэтому большинство участников бронирует отели не зависимо от организаторов конгресса.
7. За день до начала конгресса начинает работать регистрационное бюро конгресса по особому адресу. Обычно вечером проходит неофициальная вечеринка по приветствию уже приехавших гостей за бокалом вина.
8. Начало работы конгресса с регистрацией участников по месту проведения конгресса. Доступ на конгресс получают только участники, оплатившие взнос конгресса, либо заранее по безналичному расчёту, либо уплатив взнос наличными в момент регистрации. Транспорт обычно никак не организуется. Т. е. проживание в отеле и транспорт никак не входит в организацию конгресса. Единственным исключением являются случаи, когда конгресс проводится в экзотических, трудно досягаемых общественным транспортом местах. Тогда организуются шатлы или автобусное обслуживание участников.
3.
2. Инсентив туризм на Российском рынке Инсентив-туризм — это, по сути, разновидность делового туризма, который направлен на группы коллег и единомышленников. Инсентив-туризм — это когда вместо поездки на пикник в Ленобласть вы вместе с фирмой решаете совершить невозможное и подняться на вершину горы Килиманджаро. Пользуются популярностью поездки как в экзотические страны (Намибия и Кения), так и отдых в России, в стилизованных русских деревнях» , — говорит Евгений Швец, сервис-менеджер туристического агентства «Синдбад Люфтганза Сити Центр» .
Анализ современного состояния инсентив туризма в России
... особенностями организации инсентив туризма на территории Кемеровской области, а также изучения перспектив данного направления. Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач: изучить понятие «инсентив туризм»; выявить и проанализировать роль инсентив туров в развитии туризма; ...
Стимул Инсентив-программы для сотрудников сегодня определяются менеджерами высшего звена компаний как нематериальная форма стимулирования бизнес-процессов (incentive в переводе с английского означает поощрение, стимул, побуждение, побудительный мотив).
С точки зрения политики компании выбор такого вида совместного времяпрепровождения — мудрый ход. Ведь инсентив-программы могут преследовать самые разные цели: например, поощрение персонала компании, клиентов, дистрибьюторов. Короче говоря, инсентивом может быть все, только не деньги. И это правильно, потому что сегодня большинство сотрудников воспринимает денежную премию не как поощрение, а как обязательную составляющую заработной платы.
Самое ходовое По свидетельству тур-операторов, самой популярной инсентив-программой является инсентив-тур. Он, как правило, состоит из двух частей: бизнес-программы (посещение выставки, семинар, конференция, тренинг и пр.) и культурной программы (осмотр дос-то-примечательностей, отдых на морском побережье, разнообразные экскурсии, совместный ужин в ресторане с «раздачей слонов»).
Интересным вариантом инсентив-тура является тематическое путешествие — тема тура может быть выбрана в соответствии с направлениями деятельности компании.
Кстати, составной частью инсентив-программы может быть и непосредственно сама поездка. Например, если сотрудники отправляются в путешествие на комфортабельном морском лайнере, то стоит использовать время плавания не только для развлечений, но и для проведения тренингов, семинаров и обсуждений. Тем более что современная инфраструктура морского судна позволяет это сделать: лайнеры располагают конференц-залами со всем необходимым оборудованием.
Варианты Для большего поощрительного эффекта стоит выбирать определенные инсентив-программы. Например такие, которые предусматривают награждение всех, кто достиг в работе определенных показателей. Или многоуровневые программы, где заранее определяются различные показатели результата. Сотрудники, достигшие их, тоже награждаются.
Сегодня инсентив-туры предлагают самые крупные петербургские туроператоры.
Хотя разработать программу под заказ можно и с тем тур-оператором, которому вы доверяете.
В непривычной ситуации сотрудник компании может проявиться совершенно по-новому, а менеджер — взять это на вооружение для трудовых будней.
Примеры:
Турфирма Инсентив Клаб / Incentive Club
Агентство по организации копроравтиных мероприятия в России и за рубежом, инсентив туры, корпоративные праздники, шоу-программы, массовые мероприятия, семинары, тернинги, выставки, форумы.
Тимбилдинг как вид инсентив — программы
... инсентив – программы. Были поставлены и решены следующие задачи: Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и приложений. 1. Анализ инфраструктуры города Пензы Тимбилдинг представляет интерес для руководителя компании, ... область обладает развитой инфраструктурой, способствующей продвижению делового туризма, в том числе инсентив – программ. Город предлагает современные базы отдыха с ...
Основные виды деятельности: Корпоративный отдых Деловой туризм, MICE
Глава 4. Тенденции и перспективы развития инсентив туризма в мире и России На мой взгляд, инсентив имеет огромные перспективы и будет развиваться крайне динамично. Например, вселяет оптимизм тот факт, что за последнее время реконструировано много отелей, в которых есть конгресс-центры со всем необходимым оборудованием.
Все больший интерес появляется у иностранных компаний к сотрудничеству с российским бизнесом, что привлекает в страну прежде всего деловых туристов.
Качество труда любого сотрудника не всегда зависит только от уровня заработной платы. И для того, чтобы увеличить продажи не достаточно процентного поощрения менеджеров. Персонал должен быть единой команда с общими целями и корпоративными принципами. Сотрудники должны не просто идти на работу, они должны гордиться компанией, в которой трудятся.
Инесентив-туризм служит великолепным инструментом в умелых руках для решения проблем подобного рода. Такие поездки побуждают персонал к творческой эффективной работе. Средства, которые придется потратить на организацию инсентива, вернутся не только в виде прибыли, но и в виде дружной команды высокопрофессиональных работников, действительно желающих применять весь свой потенциал на благо компании. Инсентив-тур — это своего рода подзарядка угасающего энтузиазма сотрудников, которая должна быть проведена вовремя и с умом, иначе, в конце концов, работник окажется бесполезен организации.
Эксперты утверждают, что у инсентив-туризма и конгрессных мероприятий, которые проводят в России все чаще и чаще, очень большое будущее. Туристические компании в последние годы взяли ориентацию на проведение инсентив-программ, тимбилдинга, иных маркетинговых и корпоративных мероприятий, так или иначе связанных с поощреньем и мотивированием. В центральных районах России реконструированы или вновь отстроены первоклассные гостиницы, оснащенные конгресс-центрами с большим выбором современного оборудования. А для отдыха и развлечения освоены многие территории, ранее не рассматриваемые в качестве подходящих для инсентивов (https:// , 13).
На сегодняшний день к инсентив-туризму относят:
1. выездные совещания, семинары, выставки, конгрессы, бренд-лончи и т. д. ;
2. поездки персонала на деловые мероприятия, совмещенные с отдыхом, например, тренинги или активные деловые игры, тимбилдинг;
3. поощрительные туры для наиболее успешных сотрудников.
Россия обладает уникальными возможностями для воплощения любой инсентив-программы в жизнь. Хотите провести конгресс или семинар? Вам предложат различные варианты, как говорится «на любой вкус и кошелек». Слава богу, компаний, занимающихся инсентивами, становится все больше, а значит, можно выбрать услуги самого оптимального уровня.
Деловые мероприятия объединяют людей и способствуют раскрытию всех талантов каждого работника организации. А если такая встреча проходит вдали от места проживания и сопровождается захватывающей экскурсионной программой, то положительные впечатления участникам инсентива гарантированы стопроцентно. Инсентив-тур позволяет персоналу посетить организации интересующего профиля, провести встречи с коллегами, поучаствовать в научных и деловых обсуждениях и, кроме того, насладиться культурными мероприятиями и отдыхом.
Роль спортивно-оздоровительного туризма в организации досуга молодежи
... организация «Бюро школьных экскурсий Наркомпроса», а в 1920 г. - «объединенное лекционно-экскурсионное бюро» - прообраз современных туристско-экскурсионных учреждений [23, с. 44]. XXвек истории развития спортивного туризма ... Коммунистического союза молодежи) предпринял широкомасштабные действия по развитию туризма в стране. Уже в 1945 году ВЦСПС принимает соответствующее решение. В трудное ...
Эксперты с уверенностью утверждают, что для России инсентив-туризм станет одним из самых популярных видов туризма и развитие его будет набирать обороты из года в год. Хочется верить, что подобная практика окажется выгодной не только для компаний, предоставляющих услуги по организации инсентив-программ, но и для предприятий, решившихся с помощью инсентивов наладить работу на всех уровнях бизнес-процессов.
Заключение
В результате проведенного исследования можно сделать следующие выводы:
Качество труда любого сотрудника не всегда зависит только от уровня заработной платы. И для того, чтобы увеличить продажи не достаточно процентного поощрения менеджеров. Персонал должен быть единой команда с общими целями и корпоративными принципами. Сотрудники должны не просто идти на работу, они должны гордиться компанией, в которой трудятся.
Инесентив-туризм служит великолепным инструментом в умелых руках для решения проблем подобного рода. Такие поездки побуждают персонал к творческой эффективной работе. Инсентив-тур — это своего рода подзарядка угасающего энтузиазма сотрудников, которая должна быть проведена вовремя и с умом, иначе, в конце концов, работник окажется бесполезен организации.
Поездка должна быть привлекательной для работников и соответствовать их возрасту, состоянию здоровья, религиозным убеждениям и личным интересам. Поэтому турфирма часто предваряет свою работу наблюдением за потенциальными клиентами.
Главными целями инсентив туризма являются:
1. презентация и продвижение нового продукта или услуги;
2. повышение производительности и качества;
3. создание дилерской и агентской сети;
4. формирование лояльной и сплоченной команды.
Компании, которые заботятся о своем имидже, а также о своих сотрудниках просто необходимо включать с список поощрений — инсентив туры.
Список использованной литературы Бардин К. В. Азбука туризма. Пособие для руководителей туристских походов. М., 1999.
Берман А. Е. Юный турист. М., 1977.
Пирожник И. И. Основы географии туризма и экскурсионного обслуживания. М., 2005.
Путрик Ю.С., Свешников В. В. Туризм глазами географа. М., 1986.
Исмаев, Д. К. Основная деятельность туристской фирмы: учеб. пособие / Д. К. Исмаев . — М.: ООО «Книгодел»: МАТГР, 2005. — 158 с.
Ильина, Е. Н. Туроперейтинг : стратегия и финансы: учебник / Е. Н. Ильина . — М.: Финансы и статистика, 2002. — 192 с.
Косолапов, А. Б. Туристическое страноведение: учеб. пособие / А. Б. Косолапов . — М.: Кнорус, 2005. — 400 с.
Биржаков, М. Б. Индустрия туризма: перевозки: учеб. пособие / Биржаков М. Б. , Никифоров, В.И. -СПб.: Герда. — 400 с.
Европейский гостиничный маркетинг, пер. с англ.: учеб. пособие — М.: Финансы и статистика, 2002. — 224 с.
Деловой туризм как одна из разновидностей специальных видов туризма
... туризма; 2. Охарактеризовать специальные виды туризма; 3. Дать общую характеристику понятию "деловой туризм"; 4. Охарактеризовать инсентив – туризм и конгрессный туризм как разновидности делового туризма. 5. Проанализировать полученные результаты. работы: ... Все это обусловило создание самостоятельных специализированных организаций в области туризма. Их функции и деятельность соответствовали ...
Борейко, Т. Россия гостеприимная: Обзор рынка въездного туризма / Т. Борейко // Туризм: практика, проблемы, перспективы. — 2004. — N 7.
Кабушкин, Н. И. Организация туризма: учебник / Н. И. Кабушкин , А. П. Дурович — М.: Новое знание, 2003. — 632 с.
Квартальнов В. А. Туризм как вид деятельности / В. А. Квартальнов . М.: Менеджмент туризма, 2002, 288 с.
Пирожник И. И. Основы географии туризма и экскурсионного обслуживания. М., 2005
Бардин К. В. Азбука туризма. Пособие для руководителей туристских походов. М., 1999
Исмаев, Д. К. Основная деятельность туристской фирмы: учеб. пособие / Д. К. Исмаев . — М.: ООО «Книгодел»: МАТГР, 2005. — 158 с
Косолапов, А. Б. Туристическое страноведение: учеб. пособие / А. Б. Косолапов . — М.: Кнорус, 2005. — 400 с
Биржаков, М. Б. Индустрия туризма: перевозки: учеб. пособие / Биржаков М. Б. , Никифоров, В.И. -СПб.: Герда. — 400 с
Борейко, Т. Россия гостеприимная: Обзор рынка въездного туризма / Т. Борейко // Туризм: практика, проблемы, перспективы. — 2004. — N 7
Кабушкин, Н. И. Организация туризма: учебник / Н. И. Кабушкин , А. П. Дурович — М.: Новое знание, 2003. — 632 с
Квартальнов В. А. Туризм как вид деятельности / В. А. Квартальнов . М.: Менеджмент туризма, 2002, 288 с
