Управление проектом в туризме

Реферат

9.1. Понятие «управление проектом», характеристика и особенности / 9.2. Формирование инвестиционного замысла (идеи) проекта / 9.3. Технико-экономическое обоснование проекта / 9.4. Бизнес-план и его структура / 9.5. Источники и организационные формы финансирования проектов / 9.6. Реализация проекта строительства и подготовка объекта к эксплуатации.

Понятие «проект» объединяет разнообразные виды деятельности, характеризуемые рядом общих признаков, наиболее общими из которых являются следующие:

    • направленность на достижение конкретных целей, определенных результатов;
    • координированное выполнение многочисленных взаимосвязанных действий;
    • ограниченная протяженность во времени, с определенным началом и концом.

    Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что проект является однократной, нециклической деятельностью. Серийный же выпуск продукции не имеет заранее определенного конца во времени и зависит лишь от наличия и величины спроса. Когда исчезает спрос, производственный цикл кончается. Производственные циклы в чистом виде не являются проектами. Однако в последнее время проектный подход все чаще применяется и к процессам, ориентированным на непрерывное производство. Например, проекты увеличения производства до указанного уровня в течение определенного периода исходя из заданного бюджета или выполнение определенных заказов, имеющих договорные сроки поставки.

    Проект как система деятельности существует ровно столько времени, сколько его требуется для получения конечного результата. Концепция проекта, однако, не противоречит концепции фирмы или предприятия и вполне совместима с ней. Более того, проект часто становится основной формой деятельности фирмы.

    Существует ряд определений термина «проект», каждое из которых имеет право на существование, в зависимости от конкретной задачи, стоящей перед специалистом. Вот некоторые из них.

    В самом общем виде проект (англ, project) — это «что-либо, что задумывается или планируется, например, большое предприятие» (толковый словарь Webster).

    С точки зрения системного подхода проект может рассматриваться как процесс перехода из исходного состояния в конечное — результат при участии ряда ограничений и механизмов (рис. 9.1).

    в конечное В «Кодексе знаний об управлении проектами» проект — это некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обусловливающими способ ее решения.

    9 стр., 4214 слов

    Сервисная деятельность: понятие и основные принципы

    ... понятий и принципов сервисной деятельности; 3. Исследования структуры обслуживания с учетом природных и социальных факторов; Для написания курсовой работы ... существовали люди и организации, которые на профессиональном уровне предоставляли сложные, порой дорогостоящие услуги, требующие специальных знаний, профессиональных навыков и соответствующего оборудования. История развития сервисной деятельности ...

    Проект включает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты (рис. 9.2).

    Инвестиционный проект понимается как инвестиционная акция, предусматривающая вложение определенного количества ресурсов, в том числе интеллектуальных, финансовых, материальных, человеческих, для получения запланированного результата и достижения определенных целей в обусловленные сроки. Финансовым результатом инвестиционного проекта чаще всего является прибыль/доход, материально-вещественным результатом — новые или реконструированные основные фонды (объекты) или приобретение и использование финансовых инструментов или нематериальных активов с последующим получением дохода.

    В том случае, когда в качестве результатов реализации проекта выступают некоторые физические объекты (здания, сооружения, производственные комплексы), определение проекта может быть конкретизировано следующим образом: «Проект — целенаправленное, заранее проработанное и запланированное создание или модернизация физических объектов, технологических процессов, технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению».

    Итак, в современном понимании проекты — это то, что изменяет наш мир: строительство жилого дома или промышленного объекта, программа научно-исследовательских работ, реконструкция предприятия, создание новой организации, разработка новой техники и технологии, сооружение корабля, создание кинофильма, развитие туристического региона, — это все проекты.

    Проекты воплощаются в реальность благодаря управлению проектами. Этот процесс является многофункциональным и позволяет:

      • определить цели проекта и провести его обоснование;
      • выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить);
      • определить необходимые объемы и источники финансирования;
      • подобрать исполнителей, в частности, через процедуры торгов и конкурсов;
      • подготовить и заключить контракты;
      • определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы;
      • рассчитать смету и бюджет проекта;
      • планировать и учитывать риски;
      • обеспечить контроль над ходом выполнения проекта и многое другое.

      Управление проектами — это методология организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта [https:// , 16].

      23 стр., 11149 слов

      Экспертный расчет оценки степени риска по инвестиционному проекту ...

      ... проекте Инвестиционный проект разработан Открытым Акционерным Обществом «Алемар Девелопмент». В 2004 году было создано предприятие ЗАО «Горнолыжный комплекс «Манжерок» (ЗАО «ГЛК Манжерок») основная задача которого - управление строительством, ввод в ... реализации проекта создания горнолыжного комплекса «Манжерон»; выполнены финансовые расчёты и разработан бизнес-план инвестиционного проекта 1 ...

      Представляет интерес так называемая процессная концепция управления проектами, получившая распространение на Западе (рис. 9.3).

      Суть ее состоит в том, что сложная интегрированная природа УП описывается через процессы, из которых оно состоит, и их взаимосвязи. В данном случае под процессами понимаются действия и процедуры, связанные с реализацией функций управления.

      Различают следующие варианты схем управления проектом.

      «Основная» система. Руководитель (менеджер) проекта — представитель (агент) заказчика финансовой ответственности за принимаемые решения не несет. Им может быть любое юридическое или физическое лицо — участник проекта, имеющее лицензию на профессиональное управление. В этом случае менеджер проекта обеспечивает координацию и управление ходом разработки и реализации проекта, в контрактных отношениях с другими участниками проекта (кроме заказчика) не состоит.

      Преимущество системы — объективность проект-менеджера, недостаток — риск за результаты проекта целиком возлагается на заказчика.

      Система «расширенного управления». Руководитель (менеджер) проекта несет ответственность за проект в пределах фиксированной (сметной) цены. Менеджер обеспечивает управление и координацию процессов проекта по соглашениям между ним, заказчиком и участниками проекта. Как и в «основной» системе, им может быть любое юридическое или физическое лицо — участник проекта, имеющее лицензию на профессиональное управление и способное отвечать по своим обязательствам перед заказчиком. Проект-менеджер управляет проектом, координирует поставки и работы по инжинирингу. В этом случае риск возлагается на менеджера проекта в пределах контрактных условий.

      Система «под ключ». Руководитель (менеджер) проекта — проектно-строительная фирма, с которой заказчик заключает контракт «под ключ» с объявленной стоимостью проекта.

      В современных условиях совокупность методов и средств управления проектами представляет собой высокоэффективную методологию управления инвестициями, позволяющую:

        • осуществить анализ инвестиционного рынка и сформировать инвестиционный портфель компании с его оценкой по критериям доходности, риска и ликвидности;
        • оценить эффективность инвестиций с учетом факторов риска и неопределенности в рамках обоснования инвестиций и бизнес-плана;
        • разработать стратегию формирования инвестиционных ресурсов компании с оценкой общей потребности в инвестиционных ресурсах, целесообразности использования привлеченных и заемных средств;
        • произвести отбор и оценку инвестиционной привлекательности конкретных проектов;
        • оценить инвестиционные качества отдельных финансовых инструментов и отобрать наиболее эффективные из них;
        • организовать процедуру закупок и поставок, а также управление качеством проекта;
        • обеспечить эффективное осуществление инвестиционного процесса, включая управление изменениями и подготовку решений о своевременном закрытии неэффективных проектов (продаже отдельных финансовых инструментов) и реинвестировании капитала;
        • организовать завершение проекта;
        • в полной мере учесть так называемые психологические аспекты управления инвестициями, нередко оказывающие решающее воздействие на показатели проекта в целом.

        На рис. 9.4 проиллюстрирована организация работ по проекту средней сложности. Из схемы видно, что функциональные менеджеры несут ответственность за людей, работающих в их подразделениях, тогда как ответственность проект-менеджеров распространяется на всех работников, занятых в проекте.

        9 стр., 4467 слов

        «Управление деятельностью гостиничных

        ... для создания положительного имиджа компании, которая одновременно разрабатывает, выпускает и предлагает рынку много видов разнообразных товаров и услуг. 1.3 Рекламная кампания предприятия и ее разработка Рекламная ... видов рекламы, имидж-реклама действует несколько шире. Это ... продажи. Увещевательная реклама используется в основном на этапе роста ... Ф. Котлером. В своей работе «Основы маркетинга» он ...

        Взаимодействие целей системы (организации, предприятия) и подсистем (проектов, продуктов) показано на рис. 9.5.