2. ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ УЧРЕЖДЕНИЯ И ЕГО СОВРЕМЕННАЯ СТРУКТУРА ……………………………………………………………………………………………. 17 ГЛАВА 3. ДОКУМЕНТЫ НАУЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧРЕЖДЕНИЯ, СОЗДАВАЕМЫЕ НА СОВРЕМЕННОМ ЭТАПЕ ……………………………………… 31 ЗАКЛЮЧЕНИЕ ……………………………………………………………………………………….. 53 СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ ……………………………………………. 57
РЕФЕРАТ
Русецкий Виктор Сергеевич Документирование научной деятельности музейных учреждений в
Республике Беларусь (на примере учреждения «Белорусский государственный музей истории Великой Отечественной войны»)
Ключевые слова: музей, система документации, учетная деятельность, научно-исследовательская деятельность, документирование.
Научно-исследовательская деятельность является одним из основных видов деятельности в музеях. Анализ систем научной документации является первым этапом для внедрения электронного документооборота как средства оптимизации данного направления деятельности учреждения.
Объект исследования: учетная система документации, а также документы научно-исследовательская деятельности, создаваемые в Белорусском государственном музее истории Великой Отечественной войны
Цель исследования: выработать предложения по оптимизации учетной и научной систем документации и разработке новых инструментов их ведения с учетом изменения законодательной базы, уровня технологий и запросов общества.
Методы исследования: Анализ, синтез, (использовался в процессе соединения различных групп документов в системы учетной и научной документации, установлением связей между ними), сравнение, наблюдение.
В результате проведенного исследования был выделен основной комплекс документов создаваемый в процессе учетной и научной деятельности организации. Обозначена тенденция перехода к электронному ведению документов как учетной, так и научной систем документации. Происходит оцифровка учетных документов для дальнейшего их использования в учетной деятельности, рекомендуется провести данные мероприятия и для научной документации, которая хранится в архиве организации с последующим созданием внутренней базы данных. Стоит отметить, что в организации, вместе с ведением электронного документооборота, ведется бумажный документооборот, особенно учетной документации. Научная документация ведется на электронном носителе, однако, при дальнейшем расширении использования базы Муз-5, представляется актуальным и возможным создание электронных каталогов, внутренней базы научной документации.
Туристстко-краеведческая и экскурсионная деятельность в образовательном ...
... 3.Дать характеристику туристско-краеведческой и экскурсионной деятельности образовательного учреждения на примере ГБОУ СОШ №846; 4.Разработать программно-методические материалы по совершенствованию организации туристско-краеведческой деятельности в школе. Структура работы: , Научная новизна обоснованы ...
Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и литературы. Общий объем дипломной работы — 62 с. Из них: список литературы – 6 страниц (52 наименования)
РЭФЕРАТ
Русецкі Віктар Сяргеевіч Дакументаванне навуковай дзейнасці ў музейных установах Рэспублікі Беларусь (на прыкладзе ўстановы “Беларускі дзяржаўны музей гісторыі
Вялікай Айчыннай вайны”)
Ключавыя словы: музей, систэма дакументацыі, уліковая дзейнасць, навуковая дзейнасць, дакументаванне.
Навуковая дзейнасць з’яўляецца адной з асноўных відаў дзейнасці ў музеях. Аналіз сістэм дакументацыі з’яўляецца першым крокам да укаранення электроннага дакументазвароту як сродка аптымізацыі дадзенага напрамку дзейнасці ўстановы.
Аб’ект даследвання: уліковая сістэма дакументацыі, а таксама дакументы навукова-даследчай дзейнасці, якія ствараюцца ў Беларускім дзяржаўным музеі гісторыі Вялікай Айчыннай вайны.
Мэта даследвання: выпрацаваць прапановы па аптамізацыі уліковай і навуковай сістэм дакментацыі і распрацоўцы новых інструментаў іх вядзення з улікам зменення закандаўчай базы, узроўня тэхналогій і запытаў грамадства.
Метады даследвання: Аналіз, сінтэз, (выкарыстоўваўся в працэссе злучэння розных груп дакументаў у сістэмы ўліковай і навуковай дакументацыіі, ўстанаўлення сувязей паміж імі), параўнанне, назіранне.
У выніку праведзеннага даследвання быў вылучан асноўны комплекс дакументаў, які ствараецца ў працэссе навуковай і уліковай дзейнасці арганізацыі. Адзначана тэндэнцыя пераходу да электроннага вядзення дакументаў як уліковай, так і навуковай сістэм дакументацыію. Робіца алічбоўка ўліковых дакументаў, для наступнага іх карыстання ў уліковай дзейнасці, рэкамендуецца правесці дадзеныя мерапрыемствы і для навуковай дакументацыі, якая захоўваецца ў архіве арганізацыі з наступны стварэннем унутранай базы дадзеных. Трэба адзначыць, што ў арганізацыі, побач з вядзеннем электроннага дакументаабарота, вядзецца паперны дакументаабарот, асобна ўліковай дакументацыі. Навуковая дакументацыя вядзецца на электронным носьбіце, але пры наступным пашырэнні выкарыстання базы Муз-5 бачыцца актуальным і магчымым стварэнне электронных каталогаў, унутранай базы навуковай дакументацыі.
Дыпломная работа складаееца з уводзін, 3 глаў, заключэння і спіса літаратуры і выкарастаных крыніц. Агульны абьём – 62с. З іх – спіс літаратуры — 6 старонак(52 крыніцы).
ABSTRACT
Rusetski Viktor Records creation of research activity in museums of Republic of Belarus (on the example of Belarusian State Museum of the History of the Great Patriotic
War)
Key words: museum, documentation system, control documentation, research documentation, records creation
Research activity is one of the main types of activities in museums. Analysis of documentation systems is a first step to incorporate electronic docflow as an instrument to optimize this type of organization’s activities.
Музеи природы как фактор становления и развития музейной педагогики
... единство между настоящим и прошлым». Ему принадлежит утверждение объединяющей функции музея, значимости музея в выявлении (через него) общечеловеческих начал. Философ Н.Ф. Федоров акцентировал ... деятельностью, в том числе педагогической. Краткий анализ деятельности современных музеев Разновекторная значимость музеев на современном этапе развития общества подтверждается таким фактом, как ...
Object of research: accession documentation system, and documents of which are created in Belarusian State Museum of the History of the Great Patriotic War.
Aim of work: create some propositions about optimization of control and research documentation systems and new instruments elaboration with the accounting of law changes, technology level shift and requests of society.
Research methods: analysis, synthesis (was used in the process of unity different groups of documents in systems of control and research documentations, construction connections between them), comparison, observation.
Main complex of control and research documentation was taken during the research. Tendency to moving to digital records management of control and research documentation was announced. A digitization of accounting documents for their further use in the control activity is seen, as well as for scientific documentation, which is stored in the archives of organizations with the subsequent creation of an internal database. It is worth noting that in the organization, along with the maintenance of electronic document management, a paper flow of documents, especially accounting records, is maintained. The scientific documentation is maintained on an electronic medium, however, with further expansion of the use of the Muz-5 database, which provides up-to-date and up-to-date information on the creation of catalogs, inner database of research documentation.
Structure of diploma work: introduction, 3 chapters, conclusion, references. Total volume – 62 page, references – 6 pages.
ВВЕДЕНИЕ
Современная практика в сфере музейного дела показывает, что музей перестает быть местом, главная цель которого хранить память человека, результаты его деятельности, которые выражаются в предметах материальной культуры. На первые позиции выходит роль музея как учреждения, которое должно постоянно показывать данные предметы, давать людям постоянно ими пользоваться. [49, c.321] А с учетом проникновения и развития информационных технологий, электронные формы представления музейных предметов, а именно виртуальные экспозиции и онлайн-каталоги становятся на одно место с традиционными формами представления, а именно изданием печатной продукции и подготовкой экспозиций.
На современном этапе в мировой и отечественной практике выработано несколько определений термина «музей». В международной практике было выработано следующее определение термина музей — «nonprofit, permanent institution in the service of society and its development, open to the public, which acquires, conserves, researches, communicates and exhibits the tangible and intangible heritage of humanity and its environment for the purposes of education, study and enjoyment». [47] Данное определение было выработано Международным советов музеев и используется в международном стандарте ISO 18461:2016 International museum statistics. Несколько иное определение содержится в Кодексе о Культуре, принятом в 2016 году и вступившем в силу с 1 марта 2017 года. Согласно кодексу, «Музей – арганізацыя культуры або падраздзяленне юрыдычнай асобы, якія выяўляюць прадметы музейнага значэння, камплектуюць музейныя фонды, ажыццяўляюць на пастаяннай аснове ўлік і захоўванне музейных прадметаў, навукова-дапаможных і сыравінных матэрыялаў, вывучэнне, выкарыстанне і папулярызацыю музейных прадметаў, навукова-дапаможных і сыравінных матэрыялаў».[21, с.137]
Музей и наука. Научно-исследовательская работа как неотъемлемый ...
... другие музейные публикации также являются результатом этой деятельности (данного направления работы) музея. Одним из очень важных компонентов исследовательской работы являются научные конференции, регулярно организуемые и проводимыми музеями. Многие музеи страны ...
В обоих определениях особо выделена такой вид деятельности музея, как научное изучение музейных предметов. Несмотря на то, что перед музеем, как учреждением культуры, не стоит первостепенная задача заниматься прикладными научными исследованиями, научное изучение музейных предметов способствует включению как вещественных, так и иных типов источников в научный оборот. Данная деятельность способствует уточнению исторических фактов, подтверждению исторических теорий и предположений, а также иллюстрации и популяризации исторического прошлого нашего государства, укреплению патриотизма.
Музей Великой Отечественной войны является одним из важнейших музейных учреждений. Это вызвано ролью Второй Мировой войны, а также Великой Отечественной войны в частности, в истории нашей страны, нашего народа. На данном музее лежит задача передачи памяти о наиболее страшном событии нашей истории, которое коснулось практически каждого жителя современной Республики Беларусь. Поэтому результаты деятельности данной организации носят существенный вклад в воспитание патриотизма и культурного населения белорусского народа.
В условиях сложной экономической ситуации в Республике Беларусь и недостатке финансирования перед каждой организацией встает необходимость эффективно распределять имеющиеся средства, и оптимизировать все функции управления для своей эффективной деятельности. Это особенно касаться учреждений культурной сферы, так как при наличии средств музеи смогут организовывать более значительное количество культурных мероприятий, направленных на выполнение основной, по мнению автора, задачи — передачи накопившейся исторической памяти в людские массы и воспитание патриотизма.
Одним из средств является оптимизация документооборота в организации. Данное средство позволит сэкономить финансовые, материальные, а также временные ресурсы по созданию внутренних документов.
Специалист в сфере музейной документации Руперт Шеперд уделяет особое внимание увеличению числа работников, которые специализируются на работе с документами, на работе с базами данных. Это позволяет другим музейным работникам сконцентрироваться на других направлениях музейной деятельности. [48] Зная перечень документов, которые создаются в процессе учетной и научной деятельности, обладая навыками работы с документами и базами данных, данные специалисты способны оценить объёмы учетной и научной систем документации, разобраться с её видовым составом и его оптимизировать согласно основным принципам ведения делопроизводства с учетом современных тенденций. Однако для этого необходимо четко выделить все документы, которые создаются в процессе учетной и научной деятельности организации, изучить основные процессы, которые отражены в данных документах.
Организация деятельности музея Великой Отечественной войны практические все время его существования стояла на высоком уровне, проводились многочисленные мероприятия, принимались различные почётные делегации. Он является самым крупным музеем военноисторического профиля на территории СНГ, после Центрального музея Великой Отечественной войны в г. Москве.
Деятельность школьного музея
... популязаторской деятельностью. Музеи являются хранилищем исторической памяти, образовательными центрами. В их практику внедряются комплексные мероприятия, направленные на воспитание достойных граждан своего отечества. 1.Характеристика предприятия Школьный музей МБОУ ... которых привезли из Москвы. На Красной площади растут такие же ели. По левую сторону движения вы видите панельный дом № 27. Это, ...
Также он является одним из самых крупных музеев Республики Беларусь, имеет сложную структуру, что позволяет достаточно чётко выделить различные системы документации, которые создаются в музейных учреждениях Республики Беларусь.
Использование СЭД и других видов информационных технологий в учётной-фондовой и научной деятельности музеев позволит исследователям оперативно пользоваться информацией о музейных предметах, которые содержаться в хранилищах музея, организовать быстрое выполнение основных мероприятий по учёту предметов, а также быстрое включение новых предметов в систему учёта и научный оборот. Создание общего банка данных, который будет в себе содержать сведенья как о музейных предметах, так и о всех научных работах, которые создавали сотрудники, станет хорошим этапом для подготовки электронных каталогов, а в перспективе и электронных баз данных, что является актуальной на современном этапе формой представления музейных предметов и источников по истории в целом.
Цель данной дипломной работы – выработать предложения по оптимизации учетной и научной систем документации и разработке новых форм их ведения с учетом изменения законодательной базы, уровня технологий и запросов общества.
Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:
1) Выделить основные группы источников по теме исследования, провести их внутреннюю классификацию.
2) Определить структуру учреждения и основные направления деятельности организации на основании локальных организационных документов и материалов архива учреждения, эволюцию направлений в историческом развитии.
3) Определить на основании действующего законодательства и локальных нормативно-правовых актов состав учетной и научной систем документации, их место в организации научной деятельности учреждения.
Хронологические рамки исследования – 1945-2017 годы, так как 1945 году музей начал свое функционирование, началась учетная и научноисследовательская деятельность сотрудников музея, которая продолжается по настоящее время
Объектом данного исследования является Белорусский государственный музей истории Великой Отечественной войны.
Предмет исследования — системы документации, создаваемые в данном учреждении культуры.
Работа над темой проводилась с опорой на теоретические и эмпирические методы научного исследования. Из группы теоретических методов применялись такие методы, как
1. Анализ, суть которого заключалось в разделении всей учётнофондовой работы на отдельные направления деятельности, с последующим их изучением. При исследовании структуры музея и основных направлений в ретроспективе применялся ретроспективный анализ.
2. Синтез. Данный метод использовался в процессе соединения различных групп документов в системы учетной и научной документации и установлением связей между ними
3. Сравнение. Проводилось сравнение состава научной и учетной систем документации, которые создавались в советское время с документами вышеуказанных систем, которые создаются на современном этапе с целью выделения особенностей
Применение основных законов диалектики при научных исследованиях ...
... в туризме такое понятие, как «этапы перехода количества в качество»? 13. Какова сущность закона отрицания отрицания? 14. Чем обусловлен прогресс развития? Тема 5. Применение общенаучных методов в исследованиях ... семинара: 1. Требования к отчету по научной работе. 2. Подготовка, оформление и защита курсовой и дипломной работы. 3. Научный язык и научный стиль изложения. Толковые словари, глоссарии, ...
Из группы эмпирических методов был использован следующий метод:
1. Наблюдение. В процессе научного исследования происходило наблюдение за процессом составления документов учётной и научной систем документации, а также выполнением практических задач по учёту музейных предметов.
Использованные методы позволили изучить историю функционирования данного музейного учреждения, выделить основные структурные подразделения музея на современном этапе, выделить системы документации, которые создаются во всех организациях, а также специфичные документы, которые создаются только в музейных учреждениях, а также проследить за процессом создания учётно-фондовой и научной систем документации музея.
В соответствии с целью, задачами и логикой исследования, работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка источников и литературы.
Объём основного текста дипломной работы составляет 50 страницы.
Список источников и литературы составляет 52 позиций.
ГЛАВА 1.
ИСТОРИОГРАФИЯ И ИСТОЧНИКИ
[Электронный ресурс]//URL: https://jret.ru/diplomnaya/na-temu-natsionalnyiy-muzey-rb/
