Написанию этой курсовой работы способствовало мое желание изучить основные концепции и принципы технической документации, что является частью моей конечной цели изучения дисциплины «Документирование».
Основные задачи при написании этого курса — определить и изучить необходимую информацию, относящуюся к технической документации.
Основной метод, соответствующий моим целям, — это систематическое изучение литературы, посещение библиотек.
Грамотное оформление и обозначение технической документации способствует четкой организации производственного процесса, позволяет организовать рациональное хранение, расширить его использование.
Технические документы
Техническая документация возникает в процессе проектирования зданий и инженерных сооружений, проектирования машин, проведения научно-технических и экспериментальных исследований, организации промышленного производства, при строительстве геодезических работ, геологических изысканий. С технической документацией все больше стали заниматься офисные работники, органы научно-технической информации, ведомственные архивы.
Самая известная конструкторская, конструкторская, технологическая и исследовательская документация. Основным видом технической документации является рисунок — изображение объекта на плоскости, выполненное с помощью специальных графических приемов. Чертеж, содержащий некоторые текстовые инструкции, позволяет вам представить внешний вид объекта в пространстве, понять его структуру, а также установить, из каких материалов и как объект должен быть изготовлен.
Техническая документация служит для решения научно-технических проблем, возведения новых зданий и сооружений, изготовления предметов промышленного производства и т.п. Техническая документация сохраняет свою практическую ценность даже после окончания строительства или снятия изделия с серийного производства и выполнения других работ. Так, технические документы по строительству необходимы для эксплуатации построенных по этим проектам объектов, различного рода перестроек и т.д. Старые технические документы используются для утверждения новых проектов в качестве сравнения и для различных типов ссылок. Техническая документация также необходима для эксплуатации машин и агрегатов.
Технические документы широко используются в качестве источников для исследований по истории науки и техники, устанавливая научный приоритет. Историко-научные и историко-технические выводы являются основой для прогнозирования развития науки и техники, имеющей большое практическое значение.
Оформление документации строгой отчетности, необходимой для выхода ...
... заданий. Глава 1. Правила оформления деловой документации 1 Оформление деловой документации Документы - это оформленные по ... составлению документа прибегают к сложившейся практике их оформления. Составные части документа (его реквизиты) определяются рекомендациями ГОСТ Р 6.30 - 2003. "Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов" ...
Глава 1. Конструкторская документация
Для изготовления промышленного изделия разрабатывается конструкторская документация. Стандарты определяют типы и комплектность проектной документации для продуктов во всех отраслях промышленности.
Устанавливает следующие виды конструкторских документов:
- чертеж – детали, сборочный, общего вида, теоретический, габаритный, монтажный;
- чертеж-схема;
- спецификация, техническое описание, ведомости, пояснительная записка и др.
Текстовые конструкторские документы могут содержать сплошной текст (технические описания, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т.п.) и текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и др.).
Рассмотрим каждый из видов конструкторских документов.
чертеже детали, сборочном чертеже, чертеже общего вида, Теоретический чертеж, Габаритный чертеж, монтажном чертеже, Чертеж-схема, техническом описании, Спецификация, Пояснительная записка, Ведомости
Конструкторские документы в зависимости от способа выполнения и характера их использования делятся на оригиналы, оригиналы, дубликаты, копии.
Оригиналом, Глава 2. Проектно-сметная документация
Проектно-сметная документация создается при принятии решения о строительстве, реконструкции и ремонте сооружений для капитального строительства. Проектная документация на строительство характеризует вид строительства, внешний вид и технико-экономические показатели объекта, архитектурные и технологические решения, стоимость работ. Проектная документация для строительства подразделяется на проектную документацию по планировке и застройке городов, поселков, промышленных комплексов, сельских и других населенных пунктов; по жилищно-гражданскому, промышленному и сельскохозяйственному, энергетическому и гидротехническому, транспортному строительству.
В процессе проектирования объектов капитального строительства создаются индивидуальные, экспериментальные, типовые проекты, проекты-эталоны, проекты-привязки и проекты малых архитектурных форм.
Основными видами проектной документации являются генеральные планы, чертежи фасадов, планы этажей, разрезы зданий, паспорта проектов, чертежи, пояснительные записки, эскизы, расчеты, схемы, картографические документы, сметы.
генеральном плане, общие чертежи, рисунки фасадов
Эскизами называются чертежи, выполненные от руки, обычно на миллиметровой бумаге. Это черновики, содержание которых затем переносится на ватман с помощью инструментов для рисования.
Паспорт проекта, пояснительной записке
Расчеты (гидравлические, тепловые, аэродинамические, на сейсмичность и др.) указывают параметры здания или сооружения и его составных частей в зависимости от установленных расчетных данных. Расчеты производятся на основе использования результатов физико-химических, биологических и других наук.
картографические документы
Смета всегда прилагается к проектной документации, которая, хотя и не является технической документацией в полном смысле этого слова, необходима, поскольку строительство невозможно без предварительной оценки финансовых затрат. Сметная документация (генеральная, рабочая смета, калькуляция) составляется на основе единичных расценок строительных работ и других нормативных материалов, установленных соответствующими ведомствами.
Музей и наука. Научно-исследовательская работа как неотъемлемый ...
... Объем данного исследования составляет страниц, включая приложения. Глава 1. Основные направления и виды научно-исследовательской работы в музеях Музеи - это не просто «хранилища артефактов, ... теоретические основы музееведения и научная методика работы музеев исторического профиля. Рассматриваются социальные функции музеев, их научно-исследовательская деятельность, вопросы фондовой, экспозиционной и ...
Глава 3. Технологическая документация, Технологическая документация
Технологическая документация отражает способы изготовления деталей, сборки промышленных изделий, строительства, эксплуатации и ремонта конструкций, способы организации производственного процесса. Эта документация включает в себя блок-схемы, заводские правила, чертежи устройств, оборудования и инструментов, графики работы мастерских и групп, технические спецификации, технологические схемы и другие нормативные материалы для подготовки технологий.
технологическая карта
Технологические карты бывают следующих видов:
1) операционная, на которой зафиксирована отдельная производственная операция (просверлить отверстие, отшлифовать поверхность и т.п.);
2) общая, или маршрутная, на которой показаны в определенной последовательности все операции по изготовлению изделия или детали;
3) цикловая, на которой перечисляются группы операций, выполняемых одним рабочим или производимых, в одном цехе;
4) карта типового технологического процесса, содержащая сведения о средствах технологического оснащения и материальных нормативах для изготовления группы деталей и сборочных единиц.
маршрутная, технологическая карта
В технологических картах указываются: название операций, схема установки и обработки изделия, применяемые станки, инструмент и приспособления, режим работы (скорость, тепловой режим и т.д.), время обработки (машинное и вспомогательное), специальность и разряд рабочего, стоимость каждой операции.
заводские регламенты, Глава 4. Научно-исследовательская документация
Научно-исследовательская документация создается в процессе проведения научных исследований в различных отраслях техники и выполнения теоретических и прикладных научно-технических разработок, отображает теоретическое и практическое решение научно-технических проблем, внедрение их результатов в производство. Основными видами научно-исследовательской документации являются:
1) итоговые и этапные отчеты по научно-исследовательским (НИР), опытно-конструкторским (ОКР), опытно-технологическим (ОТР) и экспериментально-проектным (ЭПР) работам;
2) технические отчеты о НИР, ОКР, ОТР, ЭПР с приложениями; заключения, отзывы и рецензии о НИР, ОКР, ОТР, ЭПР;
3) аннотации на научно-исследовательские работы; паспорта, регламенты на научно-исследовательские работы;
4) монографии, диссертации и отзывы на них;
5) технические задания на НИР;
6) программы научно-исследовательских работ;
7) отчеты, доклады о работе научных экспедиций; отчеты, доклады о научных и технических командировках специалистов;
8) технико-экономические обоснования, обзоры, доклады, записки и др.;
9) первичная документация, образующаяся в процессе проведения НИР, ОКР, ОТР ЭПР (журналы записей экспериментов, результаты анализов, дневники записей показателей приборов);
10) документы на электронных носителях (дисках), фотографии, связанные с процессом исследования.
Глава 5. Особенности технической документации по, изобретательству и стандартизации
Научно обоснованные стандарты способствуют техническому успеху и являются эталоном качества продукции.
Стандарты
Наиболее распространенными видами изобретательской документации являются заявки на технические предложения и изобретения, авторские свидетельства (патенты) на изобретения, удостоверения на рационализаторские предложения, свидетельства (или патенты), выдаваемые на промышленные образцы и др.
Заявка включает в себя заявление, о выдаче соответствующего документа на изобретение, техническое описание, расчет и чертеж общего вида конструкции. В заявлении содержатся: просьба о выдаче авторского свидетельства на изобретение, его краткое название, фамилия, имя, отчество автора (или авторов) предполагаемого изобретения, место работы, занимаемая должность, образование, ученая степень и домашний адрес. В заявлении должно отмечаться, публиковалось ли и рассматривалось ли содержание предполагаемого изобретения и если рассматривалось, то где, когда и кем, каковы результаты; приводятся сведения о наличии разработанной технической документации, об изготовлении опытного образца, его испытаниях и результатах этих испытаний. В конце вопроса приводится информация о вопросах, количестве их копий и количестве листов каждого документа. Кроме того, в приложении могут быть представлены другие данные в зависимости от характера изобретения. Информация о технической стороне предполагаемого изобретения содержится в описании изобретения , которое представляет собой технико-правовой документ, иллюстрируемый чертежами.
Патент – это документ, удостоверяющий авторство определенного лица или группы лиц на данное изобретение, дающий этим лицам исключительное право изготовлять и продавать изобретенные ими предметы.
Глава 6. Изготовление и оформление технической документации
Первые технические документы, возникающие в процессе технического творчества, — это эскизы, схемы, эскизы и предварительные расчеты. Эти документы обычно представляют собой эскизы для создания чертежа или другой технической документации.
Производственные чертежи выполняются на бумаге стандартного формата. Государственными стандартами установлены форматы листов, применяемых для выполнения чертежей во всех отраслях промышленности и строительства (таблица 1).
Таблица 1. − Размеры форматов.
| Обозначение формата | Размер формата |
| А0 | 841×1189 |
| А1 | 594×841 |
| А2 | 420×594 |
| А3 | 297×420 |
| А4 | 210×297 |
Допускается при необходимости применять формат А5 (148×210), а также дополнительные форматы, образуемые увеличением коротких сторон основных форматов на величину, кратную их размерам (таблица 2).
Обозначение производного формата состоит из обозначения основного формата и его кратности, согласно таблице 2, например: А0×2 (1189×1682).
Рисунки выполняются на ватманской бумаге, иногда используется калька пергаментная, по которой можно работать карандашом, а также калька эмульгированная. Калька, покрытая слоем эмульсии, приобретает ценные свойства: обычный карандаш дает на ней четкие линии.
Таблица 2. – Дополнительные форматы
| Кратность | А0 | А1 | А2 | А3 | А4 |
| 2 | 1189×1682 | ||||
| 3 | 1189×2523 | 841×1782 | 594×1261 | 420×891 | 297×630 |
| 4 | 841×2378 | 594×1682 | 420×1189 | 297×842 | |
| 5 | 594×2102 | 420×1486 | 297×1051 | ||
| 6 | 420×1783 | 297×1261 | |||
| 7 | 420×2080 | 297×1471 | |||
| 8 | 297×1682 | ||||
| 9 | 297×1892 |
На каждом листе чертежа вычерчивается рамка, отстоящая от краев бумаги с трех сторон на 5 мм, а с левой стороны, если чертежи подлежат брошюровке, – на 20 мм. Чертежи большого формата складываются до размера формата А4. При этом листы складывают изображением наружу так, чтобы основная надпись (угловой штамп) оказывалась на верхней лицевой стороне сложенного листа в его правом нижнем углу.
Все надписи на рисунках сосредоточены в одном месте на специально вырезанных трафаретах или угловых штампах, расположенных в правом нижнем углу листа. В угловом штампе указываются все основные сведения о чертеже, что позволяет найти нужный документ среди массы других, установить технические данные, необходимые для изготовления изображенного на чертеже изделия (материал, масштаб, режим термообработки и др.).
С помощью углового штампа можно определить разновидность чертежа (общий вид, чертеж сборочной единицы, детальный чертеж), узнать, к какому изделию относится этот чертеж, какие чертежи в свою очередь с ним связаны. Из содержимого углового штампа выясняют, кто является автором данного дизайна, дату утверждения дизайна, некоторые элементы технических характеристик изделия. Угловой штамп также содержит подписи лиц, ответственных за правильную разработку и оформление технической документации, дату выпуска.
Основная надпись сборочных, подробных, габаритных, сборочных и других чертежей имеет те же столбцы и порядок их расположения.
Стандарт также устанавливает дополнительные столбцы для основной надписи, которые должны присутствовать на всех чертежах, схемах и текстовых документах. Дополнительные графы содержат сведения об инвентарных номерах подлинника (или дубликата) данного документа, полученных в архиве конструкторской организации, об обозначении документа, взамен или на основании которого выпущен данный документ, и подписи лиц, принявших подлинники в архив. Дополнительные графы располагаются вдоль левого поля чертежа.
Над основной надписью или на отдельном листе в качестве приложения к чертежу, если это чертеж общего вида или сборка, рисуется спецификация, определяющая состав сборочных единиц, ансамбля и комплекта. В спецификации указываются: формат чертежа, зона, порядковый номер позиции сборочной единицы и деталей, производственный номер сборочной единицы и деталей, их наименования, количество сборочных единиц и деталей, необходимых для изготовления одного экземпляра изделия, примечание, в котором указываются замены сборочных единиц и деталей, наличие вариантов, заимствования из других проектов, аннулирование чертежей и пр.
Есть некоторые особенности в содержании и оформлении основных надписей и чертежей, используемых в области строительства, электротехники и радиопромышленности, дорожного строительства и горнодобывающей промышленности.
Основные сведения, которые обычно указываются в угловых штампах строительных чертежей: наименования проектной организации и вышестоящего органа, название комплекса, объекта, чертежа, производственный номер комплекса, стадия проектирования, часть проекта, номер листа, формат чертежа.
Текстовые технические документы могут быть выполнены машинописным, рукописным и типографским методами. Схема получения текстового технического документа следующая: составление автором проекта документа, его перепечатка на машинке или компьютере, согласование и исправление, подписание высшими должностными лицами.
Для проставления подписей согласования и сверки к текстовым документам оформляется титульный лист.
На нем указываются:
- наименование министерства или ведомства, в ведении которого находится организация, разработавшая данный документ;
- название самой организации;
- наименование изделия или его составной части;
- должности и подписи исполнителей и ответственных лиц;
- дата разработки документа.
отчет о теме
Структуру отчета о НИР:
- титульный лист,
- список исполнителей,
- реферат,
- содержание (оглавление),
- перечень сокращений,
- символов и специальных терминов с их определениями,
- условных обозначений;
- введение,
- основная часть,
- заключение,
- список использованных источников и литературы,
- приложения.
[Электронный ресурс]//URL: https://jret.ru/kursovaya/organizatsionno-tehnologicheskaya-harakteristika-i-razrabotka-3/
На титульном листе отчета о НИР указывается:
1) официальное название организации-исполнителя, Министерства (ведомства), которому подчиняется организация;
2) номер государственной регистрации, инвентарный номер отчета о НИР; надписи о согласовании и утверждении отчета, в которых, кроме должностей, фамилий и инициалов, указываются ученые степени и звания лиц, утвердивших и подписавших документ;
3) наименование темы, отчета (если последнее не совпадает с наименованием темы) и – в скобках – тип отчета (промежуточный, заключительный, этапный отчет и т.п.);
4) номер (шифр) темы, присвоенный ей в организации (ведомстве);
5) должности, ученые степени и звания, фамилии и инициалы руководителей подразделений организации, руководителей НИР и ответственных исполнителей;
6) место и год выпуска отчета.
В списке переводчиков в алфавитном порядке перечисляются фамилии с указанием занимаемой должности, ученого звания и ученого звания, в скобках указывается часть выполненной работы.
В реферате излагаются краткие сведения об основном содержании проведенной работы, отражающие сущность и методы исследования, приводятся конкретные данные, определяющие техническую характеристику, параметры изделии, процессы и пр., краткие выводы относительно применения полученных результатов. В реферате указывается объем отчета в машинописных страницах, количество томов, иллюстраций, таблиц и т.п. Сведения об иллюстрациях сопровождаются указанием об их характере: схемы, графики, чертежи, фотографии и др. Основная часть исследовательского отчета состоит из введения, разделов и глав, раскрывающих методологию, содержание и результаты проделанной работы. В заключении даются выводы и предложения, рекомендации по возможности внедрения в производство.
Отчет по теме
Имеются особенности оформления стандартов и технической документации на изобретение, реализация которых строго регулируется соответствующими ведомственными регламентами.
Для организации промышленного производства, капитального строительства и других нужд требуется большое количество экземпляров одного и того же технического документа. Для этого с оригинала делается определенное или необходимое количество копий.
Глава 7. Организация хранения и использования технической, документации в ведомственных технических архивах
В процессе деятельности научно-исследовательских, проектных, конструкторских, технологических организаций, научно-производственных объединений, а также промышленных предприятий образуется большое количестве научно-исследовательской и технической документации (НТД).
В зависимости от состава и количества документов и государственных обязанностей по осуществлению ведомственного хранения НТД в учреждениях, организациях и на предприятиях могут создаваться следующего вида службы научно-технической документации (СНТД): отделы, бюро, группы технической документации, технические архивы. СНТД организован как самостоятельное структурное подразделение учреждения, организации и предприятия и подчиняется непосредственно их начальнику или заместителю начальника, главному инженеру. Для закрепления правильной постановки работы в СНТД разрабатывается положение о нем, которое согласовывается с архивными органами и утверждается руководством учреждения, организации, предприятия. Количество сотрудников СНТД определяется администрацией исходя из количества документации, поступающей от производственных подразделений, с учетом характера и специфики выполняемых с ней операций и объема документации по депозиту. СНТД возглавляет руководитель, назначаемый приказом руководителя организации.
В круг деятельности СНТД входит:
1) прием технической документации на хранение;
2) контроль за правильностью оформления принимаемых на хранение технических документов;
3) размножение и рассылка технических документов;
4) систематизация, описание и учет технических документов;
5) обеспечение режима хранения;
6) создание научно-справочного аппарата (каталогов, указателей и других архивных справочников);
7) организации использования технических документов архива (выдачи документов для использования и прием их обратно, выдачи копий и справок, подборка документов по запросам и др.);
8) сбор и передача научно-технической информации;
9) внесение изменений в подлинники;
10) экспертиза научной и. практической ценности технических документов;
11) подготовка документов к сдаче и государственный архив.
По существующим правилам все оригиналы, дубликаты и копии научно-технических документов, имеющиеся в учреждениях, организациях и предприятиях, должны быть переданы на хранение в СНТД. Структурные подразделения учреждений, организаций и предприятий передают НТД в СНТД после окончания разработки НТД по проблемам (темам), изделиям, технологическим процессам, объектам планировки и капитального строительства в целом либо по мере завершения их самостоятельных этапов, стадии или частей.
При приеме документации на хранение сотрудники СНТД проверяют:
- комплектность документов в соответствии с ведомостями, спецификациями, содержанием томов, альбомов и других документов, в которых перечисляется вся передаваемая документация;
- наличие установленных подписей и дат;
- правильность выполнения основных надписей и титульных листов;
- физическое состояние документов – пригодность их для хранения, многократного снятия (отсутствие надрывов, подклеек, потертых мест, перегибов и др.).
НТД передается в СНТД на тех носителях, на которых она выполнена, – бумажных, электронных и др.
На хранении в СНТД находятся самые разнообразные документы:
- научно-исследовательские, конструкторские, технологические, проектные для строительства;
- фотодокументы, документы на разных типах носителей, фиксирующие процесс НИР, конструирования изделий, проектирование объектов капитального строительства;
- документы по изобретениям и открытиям, рационализаторским предложениям, а также картографические, инженерно-геологические и другие виды технических документов.
Температурно-влажностный режим хранения документов в архивах должен соответствовать следующим параметрам. Помещения для хранения NTD оборудованы фиксированными или подвижными металлическими полками, а также специальными металлическими шкафами с ящиками и сейфами для хранения оригиналов. Стационарные отсеки — ящики с металлическими перегородками и полками — можно использовать как спецтехнику. допускается оснащение складских помещений деревянными стеллажами и шкафами, обработанными огнезащитным составом.
В целях обеспечения сохранности документов СНТД осуществляет их учет. Учету подлежат все хранящиеся в архиве документы, извещения об изменениях НТД, страховые копни, фонд пользования (при наличии), перечни проектов, проблем (тем), НТД по которым подлежит передаче на государственное хранение, а также описи документов постоянного хранения.
Единицей учета архивной документации в СНТД являются:
- для научной документации – отчет по теме НИР или другой вид документации, сброшюрованный в том (папку);
- для конструкторской, технологической и проектной документации – лист чертежа, текстовой документ, сброшюрованные в том (папку) светокопии.
Каждая учетная единица регистрируется с отдельным порядковым номером. В исходном документе, состоящем из нескольких листов, на каждом листе проставляется инвентарный номер.
Документы, принятые в СНТД, регистрируются и учитываются в инвентарных книгах, которые составляются на основании данных основной надписи чертежей и титульных листов переплетенных учетных единиц хранения. Инвентарные книги ведутся отдельно по каждой группе архивной документации: научно-исследовательская, конструкторская, технологическая, конструкторская. В отдельных инвентарных книгах учитываются типовые проекты, документы сторонних организаций, присланные в порядке обязательного поступления или для сведения; документация для служебного пользования. Для исследовательской документации ведутся отдельные инвентарные книги для отчетов об исследованиях и других типов научных документов. Отчеты по темам вносятся в инвентарные книги по мере поступления. Инвентарная книга содержит следующие графы: инвентарный номер, дата поступления, этап, обозначение, наименование темы и ее номер, номер государственной регистрации, наименование института-разработчика, отдела, лаборатории, фамилии руководителя и ответственного исполнителя темы, количество листов, экземпляров, примечание.
Принятые оригиналы конструкторской и технологической документации оформляются постранично. На каждый проектный или технологический документ, которому присвоен инвентарный номер, составляется учетная ведомость. Для документации вспомогательного и индивидуального производства учетная карточка не запускается. Копии конструкторской и технологической документации, изготовленные организацией-разработчиком, не учитываются в отдельных инвентарных книгах, а отражаются в копиях учетных документов по обозначениям или инвентарным номерам, присвоенным их оригиналам. Копии конструкторских и технологических документов, полученные от других организаций, регистрируются в отдельной инвентарной книге и учитываются в карточках учета, которые составляются на каждую папку, альбом или отдельный документ.
Инвентарная книга для регистрации проектной документации для строительства аналогична инвентарной книге на конструкторскую документацию. Регистрация подлинников проектной документации в инвентарной книге производится по мере поступления технических документов проекта по отдельным самостоятельным частям. Допускается вести отдельные инвентарные книги на каждое сооружение, объект. В пределах каждой части на каждом чертеже или текстовом документе проставляется инвентарный номер, присвоенный в архиве данной части. Регистрация копийной проектной документации производится по отдельным сброшюрованным томам (папкам) в карточках учета.
Глава 8. Экспертиза ценности научно-технических документов
техническая документация конструкторский сметный архив
экспертизой ценности НТД
Экспертиза ценности НТД осуществляется в два этапа: первый этап – выбор проблем, проектов изделий промышленного производства и технологии их изготовления, объектов планировки и капитального строительства, НТД которых подлежит передаче на государственное хранение; второй этап – экспертиза ценности НД, отобранных проектов по проблемам и определение состава НТД, подлежащей приему на государственное хранение. На каждом этапе экспертизы ценности НТД применяется в комплексе система общих и специфических критериев.
К общим критериям, применяемым в процессе экспертизы ценности НТД, относятся:
1) происхождение (роль и место учреждения, организации и предприятия в системе учреждений, организаций и предприятий в хозяйстве страны в целом или в конкретной отрасли, значимость выполняемых им функций, время и место образования, авторство документов);
2) содержание (значимость события, явления, предмета, отраженного в документах);
3) значение содержащейся в документе информации, ее повторяемость в других документах, целевое назначение, вид и разновидность документа;
4) внешние особенности (юридическая достоверность документа – наличие подписей, дат, печатей);
5) наличие резолюций, пометок;
6) особенности передачи текста;
7) подлинность;
8) особенности материальной основы документа;
9) особенности физического состояния, полнота, сохранность документа.
Специфическими критериями для первого этапа экспертизы по всем научным исследованиям и разработкам являются:
1) степень отражения уровня состояния науки и техники, производства в определенный период развития общества;
2) значимость проблем (тем), проектов, моделей, конструкции, технологии на момент внедрения для развития отраслей и народного хозяйства в целом;
3) принципиальная новизна, уникальность, оригинальность решения проблемы, конструкции, технологии, проекта;
4) экономическая эффективность внедрения результатов исследования или технической идеи;
5) социальная эффективность исследований и научно-технических разработок.
Специфическими критериями для второго этапа являются:
1) этапность научных исследований (стадийность технических разработок);
2) степень информативности видов и разновидностей документов на определенных этапах исследований и стадиях разработок;
3) степень отражения в научно-техническом документе реально существующего явления или объект.
Для организации и проведения экспертизы ценности всех групп документов и отбора их для передачи на государственное хранение создаётся единая экспертная комиссия (ЭК).
В ее состав входят наиболее квалифицированные специалисты, хорошо знакомые с содержанием НТД и направлениями деятельности организации. В экспертную комиссию в обязательном порядке включаются: начальник и один из сотрудников СНТД, являющийся секретарем ЭК, лицо, ответственное за ведение делопроизводства, представитель государственной архивной службы. Директором ЭК назначается один из руководителей организации (зам. директора по научной работе, главный инженер или его заместитель, главный конструктор или его заместитель).
ЭК является совещательным органом, работает в непосредственном контакте с ЭПК соответствующего архивного учреждения, получает от него организационно-методическую помощь и указания.
Основными функциями ЭК организации являются: организация и проведение совместно с сотрудниками СНТД непосредственной работы по экспертизе ценности НТД, отбору ее на постоянное и временное хранение и выделение к уничтожению НТД, утратившей практическое значение и не имеющей научно-исторического значения.
Организации и предприятия по истечении сроков хранения документов организуют передачу их на государственное хранение в установленном комплекте и в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные документы. Документация принимается по описям, утвержденным ЭПК архивного органа, в хорошем физическом состоянии (отреставрированная, переплетённая, прошедшая дезинфекцию дезинсекцию).
Все расходы, связанные с подготовкой документов к передаче на госхранение и транспортировкой, производятся за счет организации.
НТД, не имеющая научно-исторической ценности, но сохранившая практическое значение, хранится в СНТД в течение сроков, предусмотренных отраслевыми и ведомственными перечнями, затем отбирается к уничтожению в установленном порядке. Акты на уничтожение НТД рассматриваются ЭК и утверждаются руководителем организации после утверждения описей дел постоянного хранения и согласования акта на ЭПК архивного органа.
Научно-техническая документация, хранящаяся в архивах, используется с соблюдением соответствующих правил работы с архивными документами. Для учета лиц, пользующихся научно-технической документацией, в архиве ведется книга учета посещаемости, в которой при каждом посещении архива исследователь расписывается. Книга учета посещений заводится ежегодно и имеет следующие графы: порядковый номер, фамилия, имя, отчество исследователя, наименование организации, отдела, направивших его в архив, тема исследования, дата, примечание.
На всех сотрудников, пользующихся архивными техническими документами, заводятся формуляры библиотечного образца, которые располагаются в картотеке по алфавиту фамилий абонентов. На каждый выданный технический документ, помимо формуляра, составляется контрольная карточка, которая служит для учета используемых в практической работе документов и располагается в порядке возрастания их обозначений. После возвращения технического документа в архив запись о выдаче в карточке погашается, а карточка остается в контрольной картотеке.
Научно-техническая документация, хранящаяся в технических архивах, используется в государственных, научно-исследовательских целях, публикуется в печати, для наведения справок, изготовления копий и выписок.
Заключение
Научно-техническая информация – неотъемлемая часть любого научного исследования, проектной или конструкторско-технологической работы. В современных условиях специалист физически не в состоянии самостоятельно следить за всем новым, что появляется в мире по интересующей его отрасли знания. Поэтому организация службы научно-технической информации, учет и регистрация всей создающейся технической документации имеет огромное значение для развития экономики страны.
Большое значение имеет использование технической документации ведомственных архивов для стандартизации. При разработке новых стандартов собирается максимальное количество чертежей, технических описании, расчетов, технологических карт на изготовление стандартизируемого изделия. Затем проводится их подробный анализ, устанавливается сходство, различие и т.д., и в конце концов создается проект стандарта.
Технические документы необходимы при написании диссертаций, монографических исследований, дипломных работ, а также используются профессорско-преподавательским составом высших и средних специальных учебных заведений для постановки новых и совершенствования старых учебных курсов.
Некоторые специализированные проектные организации и архитектурные мастерские выпускают каталоги своих работ, в которые включены сведения о типовых проектах зданий, стандартных узлах машин, об имеющемся оборудовании.
Список использованной литературы
[Электронный ресурс]//URL: https://jret.ru/kursovaya/organizatsionno-tehnologicheskaya-harakteristika-i-razrabotka-3/
1. Борушек Л.С. Единая система конструкторской документации. – М.: Издательство стандартов, 1989.
2. Васильев А.Л. Стандартизация для всех. – М.: Издательство стандартов, 1992.
3. Гончаров А.А. Метрология, стандартизация и сертификация. – М.: Академия, 2005.
4. Гуторова И.А. Стандартизация, метрология и сертификация. – М.: Приор, 2001.
5. Единая система технологической документации. – Мн.: Издательство стандартов, 1992.
6. Зиньковская Н.В. Сертификация: теория и практика. – М.: Приор, 2002.
7. Крылов Г.Д. Основы стандартизации, сертификации и метрологии. – М.: Юнити, 2003.
8. Лифиц Н.М. Основы стандартизации, метрологии, сертификации. – М.: Юрайт, 2001.
9. Общетехнический справочник под общей редакцией Скороходова Е.А. – М.: Машиностроение, 1990.
10. Сергеев А.Г. Метрология, стандартизация, сертификация. – М.: Логос, 2001.
11. Сертификация сложных технических систем под общей редакцией Круглова В.И. – М.: Логос, 2001.
12. Соломахо В.Л. Основы стандартизации, допуски, посадки и технические измерения. – Мн.: ДизайнПро, 2004.
13. Фомин В.Н. Сертификация продукции. – М.: Центр экономики и маркетинга, 2001.
